انکشاف: اس پوسٹ میں ملحقہ لنکس ہوسکتے ہیں، یعنی جب آپ لنکس پر کلک کرتے ہیں اور خریداری کرتے ہیں، تو ہمیں کمیشن ملتا ہے۔


کالج کے طلباء کے لیے ٹائم مینجمنٹ کی تجاویز: اپنا وقت زیادہ سے زیادہ بنائیں

زیادہ تر کالج کے طلباء کے لیے، ٹائم مینجمنٹ ایک سنگین مسئلہ ہے جو زیادہ تر وقت حل نہیں ہوتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے کہ وہ محسوس کرتے ہیں کہ وقت کی منصوبہ بندی کرنے میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے یا چیزیں کبھی بھی منصوبہ بندی کے مطابق نہیں ہوتیں۔

مناسب طریقے سے وقت کی منصوبہ بندی کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں شیڈولز چھوٹ جاتے ہیں، ہمیشہ اپوائنٹمنٹ کے لیے دیر ہو جاتی ہے، اور عام طور پر کم پیداواری شرح خاص طور پر کالج کے طلبا کے لیے جو کہ نصابی اور غیر نصابی سرگرمیاں دونوں طرح کی سرگرمیوں میں شامل ہوتے ہیں۔

زیادہ تر طلباء کو خاندانی، طلباء کی ملازمتوں، کالج کے کورس ورک، کھیلوں، سماجی اور تعلیمی کلبوں، اور بہت کچھ کے درمیان جھگڑا کرنا پڑتا ہے۔

کام کروانے کا جوش ہی آپ کو اتنا آگے لے جا سکتا ہے اور اگر خیال نہ رکھا جائے تو آپ اپنے آپ کو ان سرگرمیوں پر کم اور کم توجہ پائیں گے جو اہم ہیں۔ یہ نہ بھولنا کہ روزمرہ کے معمولات کے بعد،
نامکمل کاموں کے ڈھیروں کے ساتھ، آپ کو تناؤ، بے چینی، اور نتیجہ خیز محسوس نہیں ہوگا۔

لہذا، اس مضمون میں، میں نے کالج کے طالب علم کے طور پر آپ کے وقت کے انتظام اور نظام الاوقات میں آپ کی مدد کرنے کے لیے چند نکات اکٹھے کیے ہیں کیونکہ میں جانتا ہوں کہ آپ کے لیے اپنے وقت کو مکمل طور پر زیادہ سے زیادہ استعمال کرنا کتنا ضروری ہے۔ میں آپ کو ٹائم مینجمنٹ کے فوائد کے بارے میں بھی کچھ اور بتاؤں گا اور کیوں کہ زیادہ تر کالج کے طلباء کے لیے ٹائم مینجمنٹ ایک مسئلہ لگتا ہے۔

اب مزید وقت ضائع نہ کریں، پہلے یہ سمجھ لیں کہ ٹائم مینجمنٹ کیا ہے؟ 

ٹائم مینجمنٹ کیا ہے؟ 

سائیکالوجی ٹوڈے کے ایک مضمون کے مطابق، انھوں نے ٹائم مینجمنٹ کی تعریف اس طرح کی ہے، آپ کی منصوبہ بندی کرنے اور اس پر قابو پانے کی صلاحیت کہ آپ اپنے مقرر کردہ اہداف کو مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے لیے اپنا دن کیسے گزارتے ہیں۔ آپ کے وقت کو آپ کی زندگی کے مختلف شعبوں - کام، لیکچرز، خاندان، مطالعہ، کلب، کھیل اور سماجی زندگی کے لیے مؤثر طریقے سے تقسیم کرنا ہوگا۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ہر ایک کی زندگی میں ایک مختلف مقصد ہوتا ہے اور اس طرح مختلف سرگرمیاں اپنی زندگی میں مختلف وزن رکھتی ہیں۔ ہمیشہ واضح اہداف اور ترجیحات کو متعین کرنا کلیدی حیثیت رکھتا ہے تاکہ آپ کو سرگرمیوں کو ضروری چیزوں یا سرگرمیوں میں گروپ کرنے کے قابل بنایا جا سکے جو واقعی اہم اور غیر ضروری ہیں یا وقت ضائع کرتے ہیں۔

ناقص وقت کے انتظام کا ایک بڑا نقصان تاخیر جیسی عادات ہے۔
زندگی کے مجموعی معیار کو خراب کرتا ہے اور کم پیداواری کے احساس کی وجہ سے خوف، بے جا اضطراب اور بعض اوقات افسردگی کا باعث بنتا ہے۔ یہ کہا جاتا ہے کہ ایک طالب علم اپنے وقت کو کتنی اچھی طرح سے منظم کرتا ہے عام طور پر سیشن یا ہفتے یا سال کے اختتام تک مجموعی صحت کو متاثر کرتا ہے۔

پڑھیں: لاء اسکول میں کامیابی کے لیے 30 مؤثر نکات

وقت کے انتظام کی اہمیت کو ان فوائد کے ساتھ بڑھا چڑھا کر پیش نہیں کیا جا سکتا جو طلباء کو کامیاب ہونے میں مدد فراہم کرنے کی یقین دہانی کراتے ہیں۔

ایک طالب علم کے طور پر، اگر آپ اپنے ماہرین تعلیم میں سرفہرست رہنا چاہتے ہیں تو وقت کا نظم و نسق ضروری ہے، کیونکہ غیر نصابی سرگرمیاں ہمارا زیادہ تر وقت ہمارے تعلیمی علوم کو درہم برہم کرنے میں لگ سکتی ہیں۔

دوسری بار، ناقص وقت کے انتظام کے ساتھ، کچھ طلباء اپنا سارا وقت لائبریریوں یا کلاسوں میں گزار سکتے ہیں جن میں کوئی سماجی یا کھیل کی زندگی نہیں ہے اور نہ ہی غیر نصابی سرگرمیاں ہیں۔

آن لائن کلاسز کے آغاز کے ساتھ، زیادہ تر طالب علم محسوس کر سکتے ہیں کہ وہ کلاسوں میں جانے میں صرف ہونے والے وقت کی وجہ سے کچھ دوسری سرگرمیوں کے لیے زیادہ وقت مختص کرتا ہے، تاہم، اس سے اس بات کا اندازہ ہوتا ہے کہ انہیں اپنے کورس کے کام پر خرچ کرنے کے لیے کتنا وقت درکار ہوگا۔ ایک غلط تاثر کہ کورس کا کام اتنا بڑا نہیں ہے جتنا پہلے ہوتا تھا۔

درحقیقت، تاہم، اس وقت مناسب وقت کے انتظام کی ضرورت پہلے سے کہیں زیادہ ہے تاکہ آن لائن کلاسز اور میٹنگز میں شرکت کرنے سے حاصل ہونے والے ان کم وقت کے فوائد کو منظم کرنے میں مدد ملے تاکہ آپ اپنے آپ کو کام میں اس سے کہیں زیادہ الجھے ہوئے محسوس نہ کریں جب آپ کو کرنا پڑتا تھا۔ شرکت
جسمانی کلاسز اور ملاقاتیں 

ٹائم مینجمنٹ کے فوائد 

مناسب وقت کے انتظام کے فوائد، میری ذاتی رائے میں، زیادہ مبالغہ آرائی نہیں کی جا سکتی۔ ایسا لگتا ہے کہ ایک مناسب ٹائم مینجمنٹ پلان ترتیب دینا اور اس پر عمل کرنا بہت زیادہ کام ہے، لیکن یہ طویل عرصے میں کسی سے بھی زیادہ طریقوں سے ادائیگی کرتا ہے۔

ہر ایک کے لیے دن میں صرف 24 گھنٹے ہوتے ہیں اور آپ اپنے 24 گھنٹوں کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔ آپ کو اس بات کی بصیرت ہونی چاہئے کہ آپ کے دن پہلے سے کیسے گزریں گے اور اس طرح وقت کے انتظام اور منصوبہ بندی میں مدد ملتی ہے۔

اپنے نظام الاوقات کی اس طرح منصوبہ بندی کرنے کے قابل ہونا کہ اعلیٰ ترجیحات کے کاموں کو شامل کیا جائے اور ان کاموں کے لیے وقت مختص کیا جائے، دن کے اختتام پر کامیابی کا احساس دلانے میں مدد مل سکتی ہے۔

ٹائم مینجمنٹ سے وابستہ کچھ فوائد میں کم تناؤ، کم غلطیاں،
آرام اور تفریحی سرگرمیوں کے لیے زیادہ فارغ وقت، اور نئے مواقع کی تلاش کے لیے جگہ۔ ایک اچھی طرح سے منصوبہ بند شیڈول بنانے اور اس پر قائم رہنے سے، آپ اسکول، کام یا سماجی طور پر اپنی مجموعی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

یہاں ٹائم مینجمنٹ کے کچھ فوائد پر روشنی ڈالی گئی ہے۔ 

پڑھیں: میں بہت تیزی سے لون آفیسر کیسے بن سکتا ہوں؟ تربیت، لائسنس، تنخواہ اور لاگت

اضافہ

آپ کے کام کی رفتار اور معیار جب آپ کسی پروجیکٹ کے شروع ہونے سے پہلے اس کے لیے مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرتے ہیں۔ 

By

کاموں کو ترجیح دیتے ہوئے، آپ انفرادی کاموں میں صحیح رقم تقسیم کرتے ہوئے توانائی کو صحیح سمت میں مرکوز کریں گے۔ 

تم

آپ کے اسکول کے کام میں زیادہ کنٹرول اور ترقی ہوگی۔ آپ کو اپنی زندگی کے دوسرے پہلوؤں کے بارے میں دباؤ محسوس کرنے کا امکان کم ہوگا۔

اس سے آپ کو ضرورت پڑنے پر آرام کرنے کے لیے مزید وقت مختص کرنے میں مدد ملے گی اور آپ کو کالج اور اسکول کے کام سے باہر دیگر وعدوں اور تعلقات کے لیے بھی وقت ملے گا۔ 

کالج کے طلباء کے لیے ٹائم مینجمنٹ کیوں ایک مسئلہ ہے؟ 

کالج کے طالب علموں کے طور پر، آپ کو کچھ ذمہ داریاں، خلفشار، اور چیلنجز پیش کیے جائیں گے، اس کے برعکس وہ اپنی کالج سے پہلے کی زندگی میں جن میں وہ زیادہ تر والدین اور سرپرستوں کی طرف سے محفوظ رہے تھے۔

اب یہ آپ پر آتا ہے کہ آپ اپنی زندگی اور ان نئی ذمہ داریوں کو سنبھالیں اور ان کو سنبھالیں کہ ایسا کیسے کیا جائے، اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے کہ تجربہ اکثر اوقات بہترین استاد ہوتا ہے۔

زیادہ تر کالج کے طلباء کے لیے، یہ پہلی بار ہے کہ وہ اپنے وقت کے ساتھ جو چاہیں کرنے کی آزادی کا تجربہ کر رہے ہیں، اور یہ بعض اوقات کالج کے زیادہ تر طلباء میں تنظیم کی کمی کا باعث بنتا ہے۔

وقت کا انتظام ہمارے ماحول کو منظم کرنے اور کاموں کو آسان بنانے کے لیے دونوں ضروری ہے۔

انتخاب کرنے کے لیے بہت ساری سرگرمیوں کے ساتھ، یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ کالج کے زیادہ تر طالب علم اپنے آپ کو زیادہ سے زیادہ مصروف کر لیتے ہیں اور وقت کے انتظام کے ناقص منصوبے کے ساتھ، ہر دن کے اختتام پر انہیں تباہی میں چھوڑ دیتے ہیں۔

تاہم زیادہ تر طلباء اپنے تعلیمی سالوں کے دوران اس چکر سے گزرتے ہیں لیکن جب آپ کی زندگی گزارنے اور کالج کے طالب علم کے طور پر اپنے وقت کا انتظام کرنے کا ایک بہتر، آسان، اور زیادہ مؤثر طریقہ ہوتا ہے تو اس سائیکل کو جاری رکھتے ہیں۔ 

کالج کے طلباء کے لئے ٹائم مینجمنٹ کے نکات

اب آتے ہیں اس مضمون کی اصل توجہ کی طرف۔ میں آپ کے لیے کچھ تجاویز پیش کروں گا تاکہ آپ کو ایک موثر ٹائم مینجمنٹ پلان بنانے اور اس پر عمل کرنے میں مدد ملے۔

یہاں وقت کے انتظام کے بہترین نکات ہیں: 

1. کاموں کی وضاحت اور ترجیح دیں:

سب سے پہلے سب سے پہلے، آپ کو اپنے کاموں کو حرکت میں لانے سے پہلے ان کو ترتیب دینے اور انہیں ترجیح دینے کی ضرورت ہوگی۔ اس سے آپ کو ہر ایک سرگرمی کے لیے اپنے کام کو راشن دینے میں مدد ملے گی۔ اعلی ترجیح کی سرگرمیوں کو کم ترجیح کی نسبت زیادہ وقت ملتا ہے۔

آپ کو یہ بھی طے کرنا ہوگا کہ دن کا کون سا وقت کسی کام کو انجام دینے کے لیے سب سے زیادہ آسان ہے۔ کچھ طلباء صبح سویرے پڑھنے والے ہوتے ہیں جبکہ کچھ رات کو پڑھنے کو ترجیح دیتے ہیں اور کچھ لائبریری میں اپنی چھوٹی خوراکیں پسند کرتے ہیں۔

پڑھیں: کالج کے طلباء کے لیے 100 معلوماتی تقریری موضوعات

ہر کام کی وضاحت کرنے سے آپ کو اپنے دن کے کچھ حصے اس کے لیے مختص کرنے میں مدد ملے گی تاکہ اس کام میں زیادہ سے زیادہ وقت گزارا جا سکے۔ 

2. بڑے کاموں کو توڑ دیں:

اب، یہ اتنا زیادہ نہیں لگ سکتا ہے لیکن بڑے کاموں کو توڑنا ایک طالب علم کے طور پر آپ کے لیے اس سے کہیں بہتر ہے جتنا آپ جانتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کے پاس ایک بہت بڑا کورس ہے جس پر آپ کو کام کرنا ہے یا یوں کہہ لیں کہ تقریباً 20 صفحات کا ٹرم پیپر ہے۔

جمع کرانے کی آخری تاریخ کو پورا کرنے کے لیے آپ اسے ہر روز کچھ صفحات کرتے ہوئے تقسیم کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ تمام کام کو کمپاؤنڈ کرنے اور صفحات 1 سے 20 پر ایک ہی دن میں کام کرنے کی بجائے آخری تاریخ سے پہلے مکمل کر لیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ ایک اہم ٹپ کیوں ہے کیونکہ اس میں وقت کا انتظام شامل ہے۔

ہمیشہ ذہن میں رکھیں کہ بھاری کاموں کو توڑنا کام کے بوجھ کو کم کرنے اور دن کے اختتام پر پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے ایک طویل سفر طے کرے گا۔ 

یہ کالج کے طلباء کے لیے ٹائم مینجمنٹ ٹپس میں سے ایک ہے۔

3. ایک چیک لسٹ استعمال کریں:

چیک لسٹ کا استعمال کچھ ایسا لگتا ہے جیسے گروسری کے لیے ہو لیکن یہ طلباء کے لیے فہرست سے باہر کام کرنے میں مدد کرنے کے لیے بھی اچھا کام کرے گا۔ فہرست جتنی پتلی ہوگی آپ کو اتنا ہی زیادہ کام محسوس ہوگا۔

چیک لسٹ ایک نفسیاتی ٹول کے طور پر بھی کام کرتی ہے جو ہر بار جب آپ کی فہرست سے کوئی چیز چیک کی جاتی ہے تو آپ کو ایک خاص سطح کی تسکین ملتی ہے۔  

4. انعامات بنائیں:

آپ کو لگتا ہے کہ یہ حصہ غیر ضروری ہے لیکن مجھ پر یقین کریں، ایسا نہیں ہے۔ انعام کا نظام آپ کو اس سے قطع نظر مزید کام کرنے کی ترغیب دے گا۔

ہر کام کے لیے، ہر شیڈول کے لیے، آپ ایک انعام منسلک کر سکتے ہیں، خواہ وہ کچھ فرصت کا وقت ہو جو آپ چاہیں کر سکتے ہیں یا اپنی پیٹھ تھپتھپانے کے لیے کوئی پسندیدہ ناشتہ۔ مجھ پر بھروسہ کریں انعامات ہمیشہ بہت آگے جائیں گے۔ 

5. ایک شیڈول مرتب کریں:

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ کتنا ہی پیچیدہ ہوسکتا ہے، یہ کاغذ پر پنسل ڈالنے اور شیڈول کو قلم کرنے کا وقت ہے. اس کو برقرار رکھتے ہوئے، آپ کے دماغ میں سب سے زیادہ منصوبہ بندی کرنا واقعی چال نہیں کرتا ہے۔

اگر ممکن ہو تو جب کوئی نئی سرگرمی شروع کرنے کا وقت ہو تو آپ کو ہمیشہ ٹریک پر رکھنے اور آپ کو متنبہ کرنے کے لیے کسی قسم کی بصری یاد دہانی کی ضرورت ہوگی۔ 

6. حقیقت پسندانہ اہداف طے کریں:

آپ جو کچھ بھی کرتے ہیں، تھوڑا سا حقیقت پسند ہونا نہ بھولیں۔ حقیقت پسندانہ اہداف کا تعین آپ کی خود اعتمادی کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے اور ساتھ ہی آپ کو بہتر بنانے اور ترقی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ ایک گھنٹے میں 1000 صفحات کی نصابی کتاب کا مطالعہ کرنے کا ہدف مقرر نہیں کر سکتے اور توقعات پر پورا اترنے کی توقع نہیں کر سکتے۔

یہ صرف آپ کے شیڈول کو باقیات کے ساتھ فائل کرتا ہے جو ابتدائی شیڈول میں شامل نہیں کیا گیا تھا جس کی وجہ سے مزید ری شیڈولنگ اور وقت ضائع ہوتا ہے۔ لہذا، وقت کا انتظام کرتے ہوئے، حقیقت پسندانہ اہداف طے کریں اور ان کی طرف ایک پاؤں دوسرے کے سامنے رکھ کر کام کریں۔ 

7. جلدی جاگنا:

ہم سب اس کہاوت کو جانتے ہیں کہ "ابتدائی پرندے کو کیڑا لگ جاتا ہے"۔ ٹھیک ہے، یہ اس وقت لاگو ہوتا ہے جب کالج کے طالب علم کی حیثیت سے آپ کے وقت کی منصوبہ بندی اور انتظام کی بات آتی ہے۔ کالج کے طالب علم کے طور پر، آپ کبھی بھی جلدی جاگنے کی اہمیت کو کم نہیں کر سکتے۔

یہ آپ کو ایک دن کے اندر کام کرنے کے لیے زیادہ بیدار وقت فراہم کرتا ہے۔ یاد رکھیں، آپ جتنی دیر سوتے ہیں اتنے ہی گھنٹے بغیر کسی سرگرمی کے گزر جاتے ہیں۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو نیند نہیں آنی چاہیے یا کافی نیند نہیں لینا چاہیے (کم از کم 6 گھنٹے) کیونکہ آپ کو زیادہ سے زیادہ فعالیت کے لیے آرام کی ضرورت ہوگی لیکن اسے بھولنے کی ضرورت نہیں، اسے زیادہ نہ کریں۔ 

8. خلفشار کو ختم کریں:

آپ شاید کبھی نہیں جان پائیں گے کہ خلفشار میں کتنا وقت لگتا ہے جب تک کہ آپ سخت شیڈول پر نہ ہوں اور سوشل میڈیا پر جھانکنے کا فیصلہ کریں۔ آپ اسے نہیں دیکھیں گے لیکن وقت بنیادی طور پر ایک فلیش میں اڑ جائے گا اور آپ کو یہ سوچنے لگے گا کہ سارا وقت کہاں گیا ہے۔

آپ اپنے وقت کو بہتر بنانے اور مناسب طریقے سے منظم کرنے کے لیے، آپ خلفشار کو ختم کرنے اور اس کام پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے ہر ممکن کوشش کریں گے جس پر آپ فی الحال ہیں۔ اس طرح، آپ زیادہ سے زیادہ وقت گزارتے ہیں۔ 

9. ایک وقت میں ایک کام:

ملٹی ٹاسکنگ آوازوں کی طرح عظیم، زیادہ تر وقت یہ نتیجہ خیز نہیں ہوتا ہے۔ وقت کے انتظام کی منصوبہ بندی کرتے وقت، آپ کو ہر کام پر ایک اکائی کے طور پر کام کرنا چاہیے اور زیادہ سے زیادہ کوشش کرنی چاہیے کہ ایک وقت میں ایک سے زیادہ کاموں کو نہ ملایا جائے۔ اس سے آپ کو موجودہ کام پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی اور اس کام میں رہتے ہوئے اسے کمال تک پہنچائیں گے۔ 

10. سمجھیں کہ ہر کام کی کیا ضرورت ہے:

یہ سمجھنا کہ ہر کام کی کیا ضرورت ہے آپ کو وقت سے پہلے تیاری کرنے میں مدد ملے گی۔
ہر کام آپ کو کرنا پڑے گا. وہ سب کچھ تیار کریں جس کی آپ کو پہلے سے ضرورت ہوگی۔
پھر آپ صحیح وقت پر کاموں سے نمٹنے کے لئے حاصل کر سکتے ہیں. 

پڑھیں: 30 کالج کے طالب علم کے لیے مالی تجاویزs

کالج کے طلباء کے لیے ٹائم مینجمنٹ کی تجاویز پر اکثر پوچھے گئے سوالات

ٹائم مینجمنٹ کیا ہے؟ 

ٹائم مینجمنٹ آپ کی منصوبہ بندی اور کنٹرول کرنے کی صلاحیت ہے کہ آپ اپنے مقرر کردہ اہداف کو مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے لیے اپنا دن کیسے گزارتے ہیں۔ 

ٹائم مینجمنٹ کے فوائد کیا ہیں؟ 

ٹائم مینجمنٹ کے کچھ فوائد میں تناؤ میں کمی، پیداواری صلاحیت میں اضافہ اور بہتر تنظیم شامل ہیں۔ 

نتیجہ 

تو، وہاں آپ کے پاس ہے. اگر آپ ان تجاویز پر عمل کرتے ہیں، تو آپ اپنے وقت کا صحیح طریقے سے انتظام اور نظام الاوقات کریں گے جس سے آپ کی پیداواری صلاحیت میں لامحالہ بہتری آئے گی اور تناؤ میں کمی آئے گی۔ مجھے امید ہے کہ آپ نے کالج کے طلباء کے لیے ٹائم مینجمنٹ کی تجاویز پر یہ مضمون پڑھ کر واقعی لطف اٹھایا ہوگا۔ 

حوالہ جات 

سفارش

جواب دیجئے
آپ کو بھی پسند فرمائے