Tidsstyringsferdigheter: Oversikt og eksempler

Å administrere tiden din godt nok kan hjelpe deg til å vokse i din valgte faglinje. Å måtte organisere hver dag hjelper deg å fullføre alt du må gjøre rett i tide.

Det hjelper deg å engasjere deg mens de holder viktige møter og gir deg et slags rom for å være mer kreativ og proaktiv i oppgavene dine.

Å ha gode tidsstyringsevner kan til slutt lede deg mot oppnåelsestidslinjen, enkelt oppnå dine fastsatte mål og fremme din posisjon uansett hva du gjør. 

For bedre å forstå tidsstyringsferdigheter, må vi kanskje svare på følgende spørsmål: 

  1. Hva er effektiv tidsstyring? 
  2. Hva er tidsstyringsevner? 
  3. Hvorfor er tidsstyringsferdigheter viktig? 
  4. Hva er måtene å forbedre tidsstyringsferdighetene på? 
  5. Hva er teknikkene for tidsstyring?

Hva er ferdigheter i tidsstyring?

Tidsstyringsferdigheter inkluderer forskjellige ferdigheter som vil hjelpe deg med å administrere tiden din godt. Noen av de viktigste tidsledelsesferdighetene inkluderer:

  1. Organisasjon
  2. Prioritering
  3. Målsetting
  4. Kommunikasjon
  5. Planlegging
  6. Delegasjon
  7. Stressmestring

1. Organisasjon

Å forbli organisert kan hjelpe deg med å opprettholde det klare bildet av hva du må fullføre og når du må fullføre dem.

Å være godt organisert kan bety å opprettholde en oppdatert kalender, og kan hjelpe deg med å finne visse dokumenter enkelt, ha et godt ryddig miljø og ta flittige, detaljerte notater.

2. Prioritering

Evaluering av hvert ansvar du har for prioritering er faktisk nøkkelen til å være en utmerket tidsleder.

Det er ulike måter å prioritere hva du skal få til. Du kan bestemme deg for å fullføre raske, enkle ting som også kan bli etterfulgt av lengre og mer engasjerende.

Et annet alternativ kan være at du prioriterer oppgavene dine, og begynner med de mest tidssensitive, eller en blanding av begge.

3. Målsetting

Å måtte sette seg mål bør være det første skrittet til å bli en utmerket time manager.

Målsetting lar deg tydelig forstå hva sluttmålet ditt ville eller burde være; og nøyaktig hva du må prioritere for å oppnå det. Å sette både kort- og langsiktige mål kan føre deg til suksess i karrieren.

4. Kommunikasjon

Når du utvikler sterke kommunikasjonsevner, lar dette deg gjøre planene og målene dine klare for enkeltpersoner du jobber med.

I tillegg lar den deg delegere, noe som lar deg fokusere på å prøve å fullføre de mest vitale, relevante oppgavene som synkroniserer med målene dine.

5. Planlegger

Dette er den grunnleggende delen av tidsstyring. Dette er å kunne planlegge dagen din effektivt, møter og hvordan du skal oppnå ting.

Når du kan planlegge godt, hjelper det deg å holde deg til timeplanen din.

6. Delegasjon

Å være en utmerket time manager innebærer å fullføre arbeid som vil hjelpe deg og firmaet ditt med å nå mål.

Mens ledere gjør denne ferdigheten mesteparten av tiden, kan du også øve på å delegere oppgaver hvis du administrerer et prosjekt.

Det er vanskelig å si «nei» når noen ber deg om å gjøre noe på jobben noen ganger. Det er viktig å øve på å ha grenser for å administrere tiden din godt og til slutt oppnå målene dine.

7. Stressmestring

Når du praktiserer god tidsstyring, bør du ta hensyn til din mentale helse.

Å håndtere stress positivt kan hjelpe deg med å holde deg motivert og til og med prestere godt når du ser gjennom timeplanen din.

Du kan gjøre dette ved å legge til mindre pauser i løpet av dagen, eller ved å belønne deg selv på små måter når du utfører oppgaver.

Hvorfor er tidsstyringsferdigheter viktige?

Tidsstyringsferdigheter er avgjørende fordi de hjelper deg med å konstruere det beste formatet for hvordan du driver dine daglige anliggender slik at du kan oppnå fastsatte mål så enkelt som mulig.

For eksempel, hvis målet ditt er å få en jobb, vil du faktisk trenge tid til å oppdatere CV-en din, deretter søke etter ledige stillinger, søke, undersøke selskaper og forberede deg til intervjuer.

Å sette av bestemte mengder tid hver dag vil hjelpe deg med å fullføre trinnene for å få en jobb.

Bortsett fra det, hvis du har en jobb, har du sannsynligvis et mangfoldig ansvar for å hjelpe firmaet med å oppnå visse mål. Det er også viktig å vedlikeholde kalenderen, møter og oppgaver for å lykkes i rollen din.

Å være fullt involvert og fokusert resulterer i sterke tidsstyringsevner. For eksempel, hvis du kommer for sent til et møte og må jobbe med et prosjekt og du glemte hva som skulle til mens forskjellige personer holdt sin tale, kan du gå glipp av viktig informasjon som kan hjelpe deg å bli bedre i jobben din.

Å administrere tiden din godt gir deg også plass til å være proaktiv og kreativ med målene dine. Når du har satt av en spesiell tid til å fullføre oppgavene dine, kan du også gi deg tid til å bekymre deg for det enorme bildet for deg selv og din bedrift.

Hva er effektiv tidsstyring? 

Effektiv tidsstyring innebærer å få gjort mer av det viktige arbeidet på én dag. Effektiv tidsstyring er enda viktigere enn "effektiv bruk av vår tid".

Og så er selvfølgelig de beste tidslederne faktisk, vanligvis, begge effektive. 

Eksempler på tidsstyring 

Eksempler på tidsstyringsferdigheter er grensesetting, planlegging, delegering, prioritering og så videre.

Tidsstyringsteknikker eller stiler og rammer er ulike måter å administrere tiden din på.

Eksempler på tidsstyringsteknikker er "Getting Things Done (GTD), Pomodoro-timer, Eisenhower-matrise og lignende. 

Hva er myk ferdighet i tidsstyring? 

Tidsstyring er en viktig myk ferdighet å oppnå. Når du kan organisere strukturen på dagen din, blir det lettere å holde seg på oppgaven og effektivt fullføre målene dine.

Mens du er på jobb, er denne ferdigheten spesielt nyttig og vil føre til mer suksess og produktivitet.

Hva er de beste tidsstyringsappene?

De omfatter: 

  1. Smartere tid
  2. aTimeLogger 
  3. TimeTune 
  4. Timely
  5. Booster
  6. Toggl spor 
  7. Clockify
  8. TimeBuddy

Hva er måtene å forbedre tidsstyringsferdighetene på? 

Å jobbe med dine tidsstyringsevner kan hjelpe deg til å bli en bedre ansatt og en mer kvalifisert kandidat når du søker på nye muligheter.

 Her er noen måter du kan forbedre dine tidsstyringsferdigheter på:

1. Sett kort- og langsiktige mål

Å praktisere hyppige målsettinger kan hjelpe deg med å forstå nøyaktig hva du trenger å oppnå og for visse resultater.

For å nå bredere, langsiktige mål, bør du være i stand til å identifisere mindre milepælsmål underveis.

For eksempel, hvis du har et mål om å bli hevet om seks måneder, kan det hende du må sette deg mindre mål for å forbedre visse ferdigheter. Målene dine bør være klare, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbaserte.

2. Administrer kalenderen din

Å sette av tid til å fullføre de mest vitale oppgavene på listen din er avgjørende for å administrere tiden din. Du kan vurdere å blokkere visse parenteser av tid i kalenderen din ofte, slik at du kan ha tid i timeplanen din uten distraksjoner eller møter.

Du bør vurdere om det kan være til nytte for deg å delta på enkelte møter. Hvis du tror du sannsynligvis ikke vil tilføre verdi eller gi noe bidrag, bør du føle deg bemyndiget til å avvise visse møter.

Hvis eller når du gjør dette, bruk ditt skjønn og vær så høflig som mulig som du kan vurdere å sende møteholderen en e-post for å fortelle ham hvorfor du avviste møtet – du kan sende ham en e-post for å fortelle dem årsaken du takket nei. 

3. Prioriter oppgavene dine

Prioritering er en vanskelig ferdighet, men selvfølgelig, som du har sett tidligere, blir det lettere med trening. Du kan øve på prioritering ved å lage en "to-do-liste".

Enten å skrive eller skrive ut alt du trenger for å få gjort kan hjelpe deg med å fysisk prioritere oppgavene som anses som mest presserende eller lett å unnslippe veien.

Hvis du trenger hjelp, kan du vurdere å spørre din leder eller en snill kollega som er flink til å prioritere hvordan de vanligvis vil utføre oppgaver.

Når du forstår forfallsdatoer og hvordan oppgaven påvirker andre og hvordan forretningsmål kan hjelpe deg med å få visse ting gjort foran andre. Hvis du ikke kan overholde forfallsdatoen ennå, kan du be om en fristforlengelse for en bestemt oppgave.

Når du forbedrer tidsstyringsevner, kan du bli en bedre arbeider, og da har du full oppmerksomhet mens du går om dine daglige saker. For å runde av dette kvalifiserer du deg til å bli en bedre tidsforvalter ved å være organisert, sette deg mål og prioritere oppgavelisten din.

Hva er teknikkene for tidsstyring?

Her er noen teknikker for tidsstyring: 

  1. Pareto-analyse (aka, 80/20-regelen) 80/20-regelen er en teknikk laget av den italienske økonomen Vilfredo Pareto.
  2. Pomodoro-teknikk.
  3. Eisenhower Matrix.
  4. Parkinsons lov.
  5. Tidsblokkeringsmetode.
  6. Få ting gjort (GTD)-metoden.
  7. Rask planleggingsmetode (RPM).
  8. Pickle Jar-teori.

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Tidsstyring legger faktisk vekt på retning, ikke på hastighet.

Hvordan bestemmer du hvilke oppgaver du skal gjøre først?

Det er bedre å fullføre oppgaver som er tidssensitive.

Hvordan håndterer du tidsfrister?

Når du fører en liste over prosjekter med tidsfrister, kan dette hjelpe deg med å administrere alle prosjekter riktig. 

Hvordan forbereder du deg til dagen som kommer?

Kartlegge en forhåndsplan. Dette spiller en viktig rolle i å håndtere oppgaver på forhånd. 

Hvordan balanserer du jobb og privatliv?

Dette er lettere når du oppretter en tidslinje med aktiviteter som kan hjelpe deg å skape en balanse mellom jobb og privatliv.

konklusjonen

Å utvikle lederferdigheter hver gang vil hjelpe deg med å organisere ditt daglige arbeid, enten du er i en jobb, søker etter en jobb eller til og med prøver å utvikle en ny kompetanse.

Til slutt, når fordelene blir tydelige for deg, vil du være sikker på at du ikke har noe å tape.

Derfor vil du ha deg selv å takke for din livsforandrende beslutning om at det er verdt det.

Referanse

Legg igjen en kommentar
Kan hende du også liker