Hvordan skrive et følgebrev på inngangsnivå. Eksempel på maler

Når du søker på en startnivå, kan det være en utfordring å skrive et følgebrev på inngangsnivå, ettersom du kanskje ikke har mye arbeidserfaring. Imidlertid er det greit å markere dine ikke-sysselsettede erfaringer i din følgebrev hvis de er relevante for stillingen.

Tross alt vet intervjuer for stillinger på inngangsnivå at dette kan være din første stilling.

Følgebrev er et veldig nyttig verktøy for nyutdannede som leter etter en inngangsposisjon med begrenset erfaring. Et følgebrev på inngangsnivå er viktig, da det kan få deg til å skille deg ut fra potensielle arbeidsgivere og hjelpe deg med å få ditt første jobbtilbud etter eksamen.

I denne artikkelen diskuterer vi hva et følgebrev på inngangsnivå er, hvordan du skriver et, og gir en mal og et eksempel på et fullført inngangsbrev på inngangsnivå.

Hva er et følgebrev på inngangsnivå?

Et følgebrev på inngangsnivå er et dokument du kan legge til i arbeidsporteføljen din, og som identifiserer din kunnskap og ferdigheter og hvordan du kan bruke dem til å bli den beste kandidaten for en stilling.

Når du søker jobb, bør du bruke et følgebrev på inngangsnivå sammen med ditt CV for å få et effektivt førsteinntrykk.

Ansettelseslederen vil sannsynligvis bruke CV og følgebrev for å danne deg en oppfatning om deg som kandidat før de noen gang møter deg. Følgebrevet ditt bør gjøre fire ting:

  • Presenter deg selv for den potensielle arbeidsgiveren som en sterk kandidat.
  • Oppgi årsakene til at arbeidsgiver bør vurdere deg for stillingen.
  • La arbeidsgiveren ha et positivt og minneverdig førsteinntrykk av deg som kandidat.
  • Be ansettelseslederen kontakte deg for et intervju.

Følgebrevet er din sjanse til å markere relevante ferdigheter, erfaring og kunnskap og arbeidskvaliteter som vil gjøre deg til den beste kandidaten for stillingen du søker på.

Hvorfor et følgebrev er viktig

Å skrive følgebrev er vanskelig for nesten alle kandidater-ikke bare for søkere på inngangsnivå. Så ikke bli motløs hvis du føler deg overveldet av prosessen.

For at ansettelseslederen skal inspirere deg til et intervju, trenger du ikke bare å formidle dine ferdigheter og kvalifikasjoner, men også din lidenskap for selskapet og din egnethet for den respektive stillingen.

Dette betyr at du skriver et følgebrev som komplimenterer ditt CV i stedet for bare å kopiere denne informasjonen.

Et godt følgebrev viser også kommunikasjon og skriveferdigheter og beviser at du vet hvordan du skal fortelle en overbevisende historie - en bonus i nesten hvilken som helst jobb, selv om stillingsbeskrivelsen ikke inkluderer skriving som et krav.

Å skrive et følgebrev viser at du vet hvordan ting gjøres i profesjonelle omgivelser, og at du er villig til å følge reglene.

Dette kan høres åpenbart ut, men når du søker på en startnivå, er det viktig å vise ansettelseslederen at du vet hva du kan forvente og at du ikke trenger opplæring i det grunnleggende i dagliglivet.

Hva skal du inkludere i din Følgebrev på inngangsnivå

Den gode nyheten er at det i utgangspunktet er like konkurransevilkår når du søker jobber på inngangsnivå. Konkurrentene dine har neppe mye arbeidserfaring heller.

Nevn frivillige erfaringer, praksisplasser, relaterte kurs, prosjekter, ledererfaring, fritidsaktiviteter og dine ferdigheter knyttet til stillingen.

Å gi disse detaljene om den relevante opplevelsen vil bidra til at søknaden din skiller seg ut fra mengden:

Hvordan skriver jeg et følgebrev på inngangsnivå med minimal erfaring?

Du kan tenke på følgebrevet ditt som ansettelseslederens første møte med deg. Her er seks trinn for å hjelpe deg med å skrive et sterkt følgebrev på inngangsnivå:

1. Gjør din forskning

En av de beste måtene å få følgebrevet på inngangsnivå til å skille seg ut, er å skreddersy det til stillingen du søker ved å gjøre grundige undersøkelser om selskapet.

Finn først ut om historien til selskapet, dets produkter, mål og utfordringer. Dette vil gi deg en bedre forståelse av hvilke kvaliteter ansettelseslederen ser etter i de nyeste ansettelsene.

Bruk deretter følgebrevet til å gi detaljer om stillingen, for eksempel: hvorfor du tror du er egnet for dette og hvilken rolle det spiller i dine langsiktige mål.

Ikke bare virker du spent og klar til å lykkes i din nye stilling, men følgebrevet ditt får deg til å se ut som om du ble laget for å fylle stillingen.

2. Adresser brevet ditt profesjonelt

Siden følgebrevet ditt er en del av kandidatporteføljen din, bruker du et profesjonelt format for å adressere følgebrevet. Start med kontaktinformasjonen din øverst i venstre hjørne.

Kontaktinformasjonen din bør inneholde navn, adresse, by, stat og postnummer, telefonnummer og e -postadresse. Skriv datoen under kontaktinformasjonen din.

Etter datoen skriver du arbeidsgivers kontaktinformasjon. Arbeidsgiverens kontaktinformasjon bør inneholde ansettelseslederens navn, firmanavn, firmanavn og by, stat og postnummer.

Åpne deretter brevet ditt med en profesjonell hilsen til HR -sjefen. Du bør alltid gjøre ditt beste for å finne ut om selskapet og personen du vil intervjue før du skriver følgebrevet.

Hvis det er mulig, bør din hilsen henvende seg til ansettelseslederen eller rekruttereren ved etternavn.

Plasser et mellomrom mellom kontaktinformasjonen din og datoen, mellom datoen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon, mellom arbeidsgiverens kontaktinformasjon og hilsenen, og mellom hilsenen og første ledd.

Den første delen av følgebrevet bør se slik ut:

Mackenzie Smith

Tampa, Florida 33626

(813) 555-1234

m.smith@email.com

August 28, 2021

Regissør Johnathon Carrington

Grunnskole for vårelever

555 Early Learners Way

Tampa, Florida 33635

Kjære rektor Carrington:

3. Åpen med en sterk introduksjon

Innledningen din er den første delen av følgebrevet som en ansettelsesleder leser. Derfor er det viktig at du vet hvordan du starter et følgebrev på en måte som får oppmerksomhet.

En god introduksjon til følgebrevet på inngangsnivå bør inneholde:

  • Uttrykk for din entusiasme for selskapets arbeid
  • Stillingen du søker på
  • En liten tekst om bakgrunnen din
  • En kort introduksjon til dine prestasjoner eller talenter

4. Uttrykk din interesse

Start ditt første avsnitt med å presentere deg selv kort og uttrykke din interesse og entusiasme for stillingen. Følgebrevet ditt bør vedrøre både stillingen og selskapet du søker på.

Dette viser leseren at du har undersøkt selskapet og stillingen, og forklarer hvorfor du er interessert i den aktuelle stillingen eller selskapet.

Hvis noen henviste deg til selskapets stilling, må du inkludere navnet deres. Gi en kort forklaring på hvorfor du er den perfekte kandidaten for denne stillingen.

Avslutt det første avsnittet med en uttalelse om hvordan denne stillingen er i tråd med dine personlige karrieremål.

Eksempel: Mitt navn er Mackenzie Smith og jeg skriver for å uttrykke min interesse for tredje klasse engelsk / språklærerstilling ved Early Learners Elementary School.

Jeg er spent på muligheten til å undervise på Early Learners Elementary School fordi det ville være en glede å komme tilbake til min egen barneskole som lærer.

Jeg ville være den perfekte kandidaten for tredje klasse engelsk / språklærerstilling fordi jeg har utdannelse, ferdigheter og personlighet til å gi barn et solid grunnlag for en livslang kjærlighet til læring.

Denne stillingen passer perfekt til mitt mål om å ta en aktiv rolle i klasserommet mens jeg forbereder meg til opprykk til administrasjon.

5. Beskriv din spesifikke kunnskap og ferdigheter

Ditt andre ledd bør være en detaljert beskrivelse av hvordan din kunnskap, utdannelse, ferdigheter, erfaring og styrker gjør deg til den ideelle kandidaten for stillingen.

Bruk stillingsbeskrivelsen til å finne søkeord som du kan knytte til de spesifikke egenskapene du fremhever.

Hvis du har begrenset arbeidserfaring, er denne delen viktigere ettersom den viser hvordan du ikke har noen tidligere arbeidserfaring; du vil ha kunnskap og ferdigheter som kreves for stillingen.

På dette området vil du fokusere på alle dine styrker og relevante erfaringer, selv om din erfaring ikke er direkte knyttet til arbeid.

For eksempel kan du fremheve relevant faglig prestasjon, gode karakterer og priser, frivillig arbeid og organisasjoner du er medlem av.

For eksempel, som nyutdannet fra University of South Florida med en Bachelor of Science in Elementary Education, er jeg kvalifisert til å være en tredje klasse engelsk / språklærer ved Early Learners Elementary School.

Relevante kurs inkluderte strategier og vurdering, nye lærings- og utviklingsstrategier for læring og utvikling i skolesammenheng og skapelse og differensiering av læringsmiljøer.

Jeg ble uteksaminert med æresbevisninger og var medlem av SunCoast Area Teacher Training and Educational Research Program (SCATTER), Kappa Delta Pi, og Educare.

Min tidligere erfaring med kundeservice i detaljhandel har også gitt meg tålmodigheten og ferdighetene som trengs for å effektivt administrere klasser.

6. Inkluder viktige ferdigheter for en ansatt på inngangsnivå

Enten du har gode mellommenneskelige ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer eller evnen til å programmere, har hvert selskap sine egne krav og preferanser for den ideelle kandidaten.

Hvis du ikke har arbeidserfaring, er det en fin måte å markere dine ferdigheter og gjøre deg selv mer attraktiv for arbeidsgivere.

Skann først stillingsannonsen for å finne nøkkelferdighetene for målindustrien. Ta dem deretter med i følgebrevet for å vise at du har den grunnleggende kunnskapen som er nødvendig for å utmerke seg.

Hvis du ikke har visse ferdigheter, men virker viktig for stillingen, kan du bruke følgebrevet for å understreke din entusiasme for å lære disse ferdighetene.

7. Avslutt brevet med en oppfordring til handling

Start ditt tredje avsnitt med å si noe som interesserte deg for den aktuelle arbeidsgiveren.

På den måten understreker du nok en gang at du har undersøkt selskapet, men formidler også hvordan verdiene dine samsvarer med selskapets overbevisning.

Etter denne uttalelsen, lukk brevet med en spesifikk oppfordring til handling, f.eks. Med forespørsel om intervju. Etter å ha bedt om et intervju, takker du ansettelseslederen eller rekruttereren for deres tid og oppmerksomhet.

Eksempel: En av tingene som interesserte meg mest om Early Learners Elementary School er skolens frivillige arbeid for å gi tilbake til våre vanskeligstilte ungdom.

Jeg er også lidenskapelig opptatt av å gi enhver student kjærlighet til å lære, og jeg registrerer meg regelmessig som veileder for min lokale KFUM -klubb.

Jeg ser frem til å møte deg personlig under et intervju for å diskutere mine kvalifikasjoner og hvordan jeg kan utfylle lærerteamet ved Early Learners Elementary School.

Takk for din tid og omtanke.

8. Legg til en signaturlinje

Det siste du må inkludere i følgebrevet er en profesjonelt formatert signaturlinje. Velg en standard adresseform, for eksempel "Med vennlig hilsen".

Du må fysisk signere brevet hvis du sender det videre i posten eller direkte til en ansettelsesleder eller rekrutterer. Hvis du sender følgebrevet elektronisk, kan du utelate din fysiske signatur.

Nedenfor er den fysiske signaturen, skriv ut navnet ditt og fullfør signaturlinjen ved å inkludere vedlegg eller vedlegg til følgebrevet.

Her er et eksempel på en fullført signaturlinje:

Oppriktig,

{Din fysiske signatur}

Mackenzie Smith

Vedlagt: CV

9. Korrekturles og kontroller lengden

Før du sender ferdig følgebrev til arbeidsgiver, korrekturles dokumentet og sjekk lengden på følgebrevet.

 Dette trinnet er viktig for å sikre at du gjør et profesjonelt inntrykk på ansettelseslederen. Følgebrevet bør ikke være lengre enn én side når du skriver det ut.

 Hvis du trenger å laste opp eller sende følgebrevet elektronisk, kan du prøve å holde følgebrevet så kort som mulig for å minimere leserulling.

Følgebrevet ditt bør være spesifikt, men kort nok til å oppmuntre ansettelseslederen til å dobbeltsjekke CV-en din for mer informasjon. Du bør også prøve å lese følgebrevet for å se etter grammatiske eller stavefeil.

Før du gjør dette, er det en god idé å ta en pause, slik at du kan komme tilbake til brevet med et nytt perspektiv. Du kan også be en venn, et familiemedlem eller en professor om å gjennomgå og redigere brevet for deg.

Mal for et følgebrev på inngangsnivå

Du kan bruke denne malen som en guide for å skrive ditt følgebrev på inngangsnivå:

[Navnet ditt]

[Din fulle adresse]

[By, stat og postnummer]

[Telefonnummeret ditt]

[Din epostadresse]

Dato: _________________

[Navn på ansettelsesleder]

[Selskapsnavn]

[Firma adresse]

[Selskapets by, stat og postnummer]

Kjære HR -sjef [bruk navnet ditt hvis du vet det]:

Mitt navn er [navnet ditt] og jeg skriver for å uttrykke min interesse for [posisjonsnavn] med [firmanavn].

Jeg er spent på muligheten til å jobbe for [Firmanavn] fordi [angi spesifikk grunn]. Jeg ville være den perfekte kandidaten for [stillingsnavn] fordi [gi en grunn].

Denne stillingen passer perfekt til målet mitt [ditt karrieremål].

Som nyutdannet fra [navn på universitet eller høyskole] med [type grad], har jeg den nødvendige opplæringen for [stillingsnavn] ved [firmanavn].

Relevante studieprestasjoner inneholder [navn på studieprogrammer]. Jeg ble uteksaminert med æresbevisninger og som medlem av [foreningsnavn].

Min tidligere erfaring med [Navn på stilling] i [Navn på industri] ga meg også [Relevante ferdigheter / erfaring] jeg trenger for [Spesifikk stillingsansvar fra stillingsoppslag].

En av tingene som interesserte meg mest om [firmanavn] er [spesialitet det du liker med selskapet]. Jeg er også interessert i [Relaterte ferdigheter] og registrerer meg regelmessig for [List Relevant Volunteer Experiences].

Jeg ser frem til å møte deg ansikt til ansikt under et intervju for å diskutere mine kvalifikasjoner og fordeler for [firmanavn]. Takk for din tid og omtanke.

Oppriktig,

[Din fysiske signatur]

[Ditt navn trykt]

[Vedlegg / vedlegg]

Hvis du sender følgebrevet via e -post eller elektronisk, kan du utelate hele adressen, firmanavn og adresse og din fysiske signatur.

Vanlige feil i følgebrev på inngangsnivå

Og tross alt du burde gjøre, her er en flott liste over ting du ikke bør gjøre - fordi jeg ikke vil lære deg, men ansettelsesledere har vanligvis så mange søkere at de ser etter grunner til ikke å ha den ugjennomsiktigheten å få ut bokstaver.

Ikke send generelle følgebrev: Du bør ikke gi arbeidsgivere en enkel grunn til å flytte deg til komiteen. Det er ikke din skyld at du ikke har mye erfaring, men hvis du ikke ser ut som du prøver.

Ikke glem leseren: Det kan være følgebrevet ditt, men det er din jobb å fylle det ut. Gjør det klart hvordan du gjør jobben godt.

Ikke bruk for mye sjargong eller vanskelig ordforråd: Gi dem noe de kan lese naturlig og enkelt.

Ikke vær for ydmyk: Dette er ikke tiden for å selge deg.

Ikke overstig 400 ord: Ideelt sett bør følgebrevet være på 200–300 ord. Husk, hold det kort, ærlig og - selvfølgelig - ekte.

Grammatikk og/eller stavefeil må unngås: Hvis du vil at arbeidsgiveren skal komme over ditt CV, er det første du må gjøre å overbevise dem med følgebrevet.

Bruk stavekontrollen, men husk - stavekontrollen fanger ikke alt. Les brevet høyt! Se hvordan det flyter.

Vurder å be en grammatisk venn om å lese den før du sender den ut, eller bruk en online grammatikkjekker som Grammarly.

Ikke send et generelt brev: Du må være spesifikk om jobben, kravene og dine relaterte ferdigheter. Hvis du skriver et generelt brev, risikerer du å bli adressert til feil person eller peke på feil selskap.

Arbeidsgivere kan få øye på et generisk følgebrev på få sekunder - sjansen for at søknaden din havner i søppel vil skyte i været når du sender den ut.

Ikke undergrave deg selv: Jo, du går for en jobb på inngangsnivå, noe som sannsynligvis betyr at du er litt grønn når det gjelder arbeidserfaring. Dette betyr imidlertid ikke at følgebrevet på inngangsnivå skal være for ydmykt eller, verre, negativt.

Ikke start setninger med “Jeg kan ikke gjøre dette ennå” eller “Jeg har aldri gjort dette før”. Du må alltid bevege deg i en positiv retning når du selger deg selv i et følgebrev på inngangsnivå.

Effekten av et følgebrev på inngangsnivå kan ikke understrekes nok, men skriving kan forårsake sin egen stress. Du har bare en sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk.

konklusjonen

Å skrive et følgebrev uten mye erfaring kan være vanskelig. Husk at alle har ferdigheter, lidenskaper og suksesshistorier. Den viktige delen er å sette disse tingene sammen i et dokument på en halv side som skildrer deg som den ideelle kandidaten for en jobb.

Følg disse tipsene for følgebrev, så blir du intervjuet av ansettelsesledere og rekrutterere på kort tid.

Referanser

Redaktørens anbefalinger

Legg igjen en kommentar
Kan hende du også liker