3 reglas para obedecer en el saludo de la carta de presentación

Un saludo de carta de presentación correcto es crucial porque establece un tono profesional y comunica el nivel apropiado de respeto y formalidad que el destinatario espera.

Al escribir una carta de presentación o enviar un correo electrónico para postularse a un trabajo, es vital comenzar con un saludo adecuado para establecer el tono para el resto del mensaje, que debe ser profesional y aceptable.

El saludo en su carta de presentación es lo primero que ve el destinatario cuando la abre. Como resultado, es fundamental que transmita el nivel adecuado de cercanía y respeto.

Finalmente, te pones a redactar la carta de presentación, pero te encuentras con un inconveniente de inmediato. La pregunta ahora es:

¿Cómo empiezo a escribir? ¿Debo dirigirme a alguien como Sr. o Sra.? ¿Utilizo tu nombre de pila? ¿Qué pasa si he buscado en todas partes pero no puedo encontrar el nombre del gerente de contratación?

¡No se preocupe! Simplemente siga los estándares de saludo de la carta de presentación descritos en este artículo y obtenga más información sobre el saludo de la carta de presentación.

¿Qué es un saludo de carta de presentación?

El saludo que usa al principio de una carta de presentación se conoce como saludo de carta de presentación. El saludo que utilice al crear una carta de presentación profesional para enviar con su CV para una solicitud de empleo debe ser formal.

Debe ser respetuoso y utilizar el título y el nombre correctos porque es lo primero que ve el destinatario cuando lee la carta de presentación.

Si bien es convencional comenzar las cartas de presentación profesionales con Estimado, también es apropiado comenzar con Hola.

Cómo escribir un saludo de carta de presentación

Después de proporcionar su información de contacto personal y la fecha de su carta, el estilo de correspondencia comercial estándar dicta que escriba el nombre de la persona de contacto, el nombre de la empresa y la dirección de la empresa.

El saludo / saludo formal viene a continuación: "Estimado [nombre de la persona de contacto]". Incluya su título personal y nombre en el saludo si tiene una persona de contacto para su carta (es decir, "Estimado Sr. Franklin").

Si no está seguro de si el lector es hombre o mujer, utilice su nombre completo en lugar del título personal (es decir, "Estimado Jamie Smith").

Con dos puntos o una coma después del saludo, deje una línea en blanco y luego comience el primer párrafo de su carta en la siguiente línea.

Qué hacer y qué no hacer en el saludo de una carta de presentación

Al redactar los saludos de las cartas de presentación profesionales, es fundamental cumplir con el protocolo adecuado. Al escribir un saludo de carta de presentación, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta:

Dos para un saludo en una carta de presentaciónQué no hacer para un saludo en una carta de presentación
Utilice el título del destinatario al dirigirse a ellos. No olvide completar la línea de saludo.
Nunca olvide proporcionar el apellido del destinatario. Si aún no conoce al destinatario y está en términos de nombre de pila, no use simplemente el nombre de pila.
Utilice la puntuación adecuada.No se sienta demasiado cómodo.

¿Cuáles son las cosas que se deben evitar en un saludo de carta de presentación?

Aquí hay algunas cosas que se deben evitar al escribir un saludo de portada:

1. Utilice un saludo formal en lugar de uno casual:

Es fundamental tener un tono formal al enviar una carta profesional. Si su bienvenida es demasiado informal, puede dejar una impresión negativa en el destinatario.

Podrían concluir que no comprende el decoro que se espera en un entorno empresarial.

2. No le dé al destinatario un título incorrecto.

Si el nombre del destinatario es neutral en cuanto al género, es fácil cometer un error aquí, así que tenga cuidado. Si utiliza el título incorrecto, muestra que no investigó lo suficiente sobre el destinatario y la empresa.

Cuando envía su solicitud de empleo con una carta de presentación llena de errores, el reclutador puede preguntarse qué tan serio es trabajar con ellos.

Puedes leer esto: Secciones de currículum: cómo organizar su currículum para cumplir con cualquier estándar

3. No proporcione al destinatario un nombre incorrecto.

A las personas no les gusta que se dirijan a ellos incorrectamente o que sus nombres estén mal escritos. Además, la falta de ortografía o el nombre incorrecto pueden indicar una falta de investigación y atención a los detalles.

Su solicitud de empleo puede o no ser considerada más a fondo por el reclutador.

Cómo abrir y cerrar su carta de presentación

Los siguientes consejos le mostrarán cómo comenzar su carta de presentación con un saludo adecuado y cerrarla con una firma pulida.

Aperturas de cartas de presentación

Se deben escribir saludos formales, como Estimado Sr. Harrison o Estimado Sr. Jong. Si no conoce el género de la persona y no puede averiguarlo, escriba su nombre completo, como en Querido Chu Li o Querido Chris Beltran.

Si bien es cada vez más habitual observar saludos en los negocios sin la palabra "Estimado", es menos formal.

Al solicitar un trabajo, en ocasiones es mejor comenzar correctamente, incluso si usará un tono menos oficial al seguir la correspondencia escrita.

Si no reconoce el nombre de alguien, asegúrese de no mezclar el nombre y el apellido, lo cual es fácil de hacer en el clima empresarial global actual, dependiendo en parte de sus habilidades lingüísticas.

Como ejemplo. En la mayoría de los países, el apellido es lo primero, así que si les escribe, comience con su apellido y luego su nombre, como en Estimado Sr. Yang Yuanqing.

Finalmente, cuando se trata de nombres de personas, asegúrese de escribirlos correctamente. Ese es un error tipográfico que nadie notará.

Escriba siempre con mayúscula la primera letra de cada sustantivo y termine su bienvenida con puntuación en todas las aperturas. Utilice dos puntos (Estimado Sr. Yang :) o una coma (Estimado Sr. Yang :) (Estimado Gerente de Reclutamiento).

Un buen cierre de carta de presentación

Termine su mensaje con estos componentes clave de cierre formal:

  1. Resuma sus puntos fuertes: no se limite a repetir el lenguaje que el gerente de reclutamiento ya ha leído al reformular sus cualidades profesionales. En la conclusión, use un lenguaje nuevo para exponer claramente su caso. (A continuación se proporcionan ejemplos).
  2. Sea amable y seguro de sí mismo: una carta de presentación con un cierre como "Espero tener noticias suyas" no atraerá a un gerente a llamar. "Espero poder conversar con usted sobre cómo puedo poner mi experiencia a trabajar para ABC Widgets", podría escribir en su lugar. Solicite una entrevista cortésmente; no exija uno ni declare que llamará a la oficina la semana que viene. Quieres parecer confiado en lugar de agresivo.
  3. Exprese gratitud: Haga un saludo final profesional, como "Atentamente", "Saludos cordiales" o "Gracias por su atención", y agradézcales por su tiempo y consideración. Evite el uso de términos como "Tuyo", "Saludos" o "Cuídate".

En la siguiente línea, escriba su nombre completo. No es necesario el área de firma que solía estar en las cartas. Después de su nombre, escriba su número de teléfono y dirección de correo electrónico en líneas separadas.

Aunque esta información ya está en su currículum (y su dirección de correo electrónico está en su correo electrónico), proporcionarla en su mensaje de portada facilita la vida del destinatario.

En términos de tono, repite el estilo que usaste en el resto de tu carta de presentación en el párrafo final: mantén un tono profesional.

Los chistes, la taquigrafía de mensajes de texto, la emoción intensa, los signos de exclamación o el lenguaje informal no son apropiados en este momento. Haga que su carta de presentación tenga una página.

Ejemplos de saludo de carta de presentación

En las cartas de presentación, el uso de saludos adecuados lo ayudará a causar una buena impresión en los reclutadores. Podría persuadirlos de que te tomen en serio como candidato para el puesto vacante.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de saludos que le ayudarán a determinar qué saludo es adecuado para una carta de presentación:

Cuando sepa el nombre del destinatario (saludo de la carta de presentación con el nombre):

  • Estimada Sra. Smith
  • Estimada Sra. Smith
  • Estimado Sr. Jones
  • Estimado Dr. Rice
  • Estimado profesor Smith
  • Hola, Sra. Smith
  • Hola, Sra. Harrison
  • Hola señor smith
  • Hola Dr. Mark
  • Hola, profesor Fish

Cuando no sabe el nombre del destinatario (saludo de carta de presentación sin nombre):

  • A quien le interese
  • Al gerente de contratación
  • Estimado señor o señora
  • Al Gerente de Recursos Humanos
  • Apreciado Director de Recursos Humanos
  • Para la empresa [Use el nombre de la empresa] Reclutador
  • Estimado Gerente de Recursos Humanos
  • Estimado reclutador de la empresa [Use el nombre de la empresa]

3 reglas para obedecer en el saludo de la carta de presentación

Después de proporcionar su información de contacto y la fecha de su carta, el estilo de correspondencia comercial normal requiere que escriba el nombre del contacto, el nombre de la empresa y la dirección de la empresa. Sin embargo, aquí están las tres reglas:

1. Trate de averiguar quién es el gerente de contratación.

Incluso después de horas de búsqueda en línea (pruebe estas tácticas), es posible que no pueda determinar el puesto en particular que está solicitando, y eso está bien.

Utilice al jefe del departamento para el puesto que está solicitando si solo puede descubrir una lista de ejecutivos corporativos y no está seguro de quién es el gerente de contratación. 

Nadie te culpará si llevas el mensaje a un nivel superior al requerido.

Este método es preferible a no usar un nombre en su carta de presentación porque aún demuestra el tiempo y el esfuerzo que dedica a determinar quién es el jefe de departamento.

2. No escriba una carta de presentación genérica.

No es una buena idea utilizar texto estándar. Debes personalizar tu carta de presentación para hablar directamente de las demandas de cada organización.

Aunque su introducción puede no ser tan particular como lo sería para un trabajo conocido, esto no le da permiso para usar un formato genérico para los componentes principales de la carta de presentación.

Examine la descripción del trabajo y considere cómo se cumple cada requisito. Luego, agregue una contribución, experiencia o logro específico.

Esta información debe transmitirse en un párrafo o en una serie de viñetas. Esto personalizará su carta de presentación y captará la atención del lector.

En su carta de presentación, no tiene que expresarlo todo. Simplemente dígalo correctamente si desea obtener el trabajo.

3. Nunca subestime la importancia de la formalidad de su carta de presentación.

El lector vinculará dichos atributos con el candidato si la carta se lee bien, se ve decente y no tiene problemas ortográficos ni gramaticales.

Cuando una persona no puede comunicarse sin cometer errores, es inmediatamente rechazada.

Es crucial corregir el contenido, la precisión y el estilo. A continuación se ofrecen algunas recomendaciones: Compruebe la ortografía y la legibilidad, y pida a un colega o contacto personal de confianza que también lo haga.

Los correctores ortográficos automatizados pueden pasar por alto el uso inadecuado de palabras con ortografías o sinónimos similares; preste especial atención a la ortografía de los nombres de las organizaciones y los destinatarios, verifique dos veces las fechas y direcciones, evite listas y viñetas y evite las fuentes extrañas o ilegibles.

Conclusión

Finalmente, desea que su carta de presentación muestre que está interesado en el trabajo. Obtenga el saludo correcto siendo lo más descriptivo posible, idealmente con el nombre del gerente de contratación, para comenzar con el pie derecho.

Por supuesto, esto no siempre es posible, pero siempre que demuestre que lo intentó, estará en el camino correcto con su carta de presentación.

Referencias

Recomendaciones

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