Habilidades de gestión del tiempo: descripción general y ejemplos

Administrar su tiempo lo suficientemente bien puede ayudarlo a crecer en la línea de disciplina elegida. Tener que organizar todos los días te ayuda a terminar todo lo que tienes que hacer a tiempo.

Te ayuda a involucrarte mientras se llevan a cabo reuniones importantes y te brinda una especie de espacio para ser más creativo y proactivo en tus tareas.

Tener excelentes habilidades para administrar el tiempo puede, en última instancia, llevarlo hacia la línea de tiempo de logro, lograr fácilmente sus objetivos establecidos y avanzar en su posición en lo que sea que esté haciendo. 

Para comprender mejor la habilidad de gestión del tiempo, es posible que debamos responder las siguientes preguntas: 

  1. ¿Qué es la gestión eficaz del tiempo? 
  2. ¿Qué son las habilidades de gestión del tiempo? 
  3. ¿Por qué son importantes las habilidades de gestión del tiempo? 
  4. ¿Cuáles son las formas de mejorar las habilidades de gestión del tiempo? 
  5. ¿Cuáles son las técnicas de gestión del tiempo?

¿Qué son las habilidades de gestión del tiempo?

Las habilidades de administración del tiempo incluyen diversas habilidades que lo ayudarán a administrar bien su tiempo. Algunas de las habilidades de administración del tiempo más importantes incluyen:

  1. Organización
  2. Priorización
  3. Fijación de Metas
  4. Comunicación
  5. Familiar
  6. Delegación
  7. Manejo del estrés

1. Organización

Mantenerse organizado puede ayudarlo a mantener una imagen clara de lo que debe completar y cuándo debe completarlos.

Estar bien organizado podría significar mantener un calendario actualizado y puede ayudarlo a ubicar ciertos documentos fácilmente, tener un entorno bien ordenado y tomar notas laboriosas y detalladas.

2. Priorización

La evaluación de cada responsabilidad suya con respecto a la prioridad es en realidad clave para ser un excelente administrador del tiempo.

Hay varias formas de priorizar lo que debe lograr. Puede decidir terminar elementos rápidos y simples que también podrían ir seguidos de otros más largos y atractivos.

Otra opción podría ser que priorice sus tareas, comenzando con las más urgentes, o una fusión de ambas.

3. Establecimiento de objetivos

Tener que establecer metas debe ser el primer paso para convertirse en un excelente administrador del tiempo.

El establecimiento de objetivos le permite comprender claramente cuál sería o debería ser su objetivo final; y qué tienes que priorizar precisamente para conseguirlo. Establecer metas tanto a corto como a largo plazo puede llevarlo al éxito en su carrera.

4. Comunicación

Cuando desarrolla fuertes habilidades de comunicación, esto le permite dejar claros sus planes y metas a las personas con las que trabaja.

Además, le permite delegar, lo que le permite concentrarse en tratar de terminar las tareas más importantes y relevantes que se sincronizan con sus objetivos.

5. Planificación

Ésta es la parte básica de la gestión del tiempo. Esto es poder planificar su día de manera eficiente, las reuniones y cómo logrará las cosas.

Una vez que pueda planificar bien, le ayudará a ceñirse a su horario.

6. Delegación

Ser un excelente administrador del tiempo implica completar un trabajo que lo ayudará a usted y a su empresa a lograr sus metas.

Si bien los gerentes practican esta habilidad la mayor parte del tiempo, también puede practicar la delegación de tareas si está administrando un proyecto.

A veces, es difícil decir "no" cuando alguien te pide que hagas algo en el trabajo. Es vital practicar tener límites para administrar bien su tiempo y finalmente lograr sus objetivos.

7. Manejo del estrés

Cuando practicas una buena gestión del tiempo, debes prestar atención a tu salud mental.

Manejar el estrés de manera positiva puede ayudarlo a mantenerse motivado e incluso a desempeñarse bien al revisar su horario.

Puede hacer esto agregando pequeños descansos a lo largo del día o recompensándose en pequeñas formas a medida que realiza las tareas.

¿Por qué son importantes las habilidades de gestión del tiempo?

Las habilidades de administración del tiempo son vitales porque lo ayudan a construir el mejor formato para la forma en que maneja sus asuntos diarios, de modo que pueda lograr los objetivos establecidos con la mayor facilidad posible.

Por ejemplo, si su objetivo es conseguir un trabajo, en realidad necesitará tiempo para actualizar su currículum, luego buscar vacantes, postularse, buscar compañías y prepararse para entrevistas.

Dedicar una cantidad particular de tiempo cada día lo ayudará a completar los pasos para conseguir un trabajo.

Aparte de eso, si tiene un trabajo, es probable que tenga una responsabilidad diversa para ayudar a la empresa a lograr ciertos objetivos. Además, mantener su calendario, reuniones y tareas es importante para tener éxito en su función.

Estar completamente involucrado y enfocado resulta en tener fuertes habilidades de gestión del tiempo. Por ejemplo, si llega tarde a una reunión y tiene que trabajar en un proyecto y olvidó lo que tenía que pagar mientras diferentes personas dan su discurso, podría perderse información importante que podría ayudarlo a mejorar en su trabajo.

Administrar bien su tiempo también le permite tener espacio para ser proactivo y creativo con sus objetivos. Cuando tenga un tiempo determinado para completar sus tareas, también puede dejar tiempo para preocuparse por la enorme imagen de usted y de su empresa.

¿Qué es la gestión eficaz del tiempo? 

La gestión eficaz del tiempo implica realizar una mayor parte del trabajo vital en un día. La gestión eficaz del tiempo es incluso más importante que el "uso eficiente de nuestro tiempo".

Y luego, por supuesto, los mejores administradores de tiempo son en realidad, por lo general, ambos efectivos. 

Ejemplos de gestión del tiempo 

Ejemplos de habilidades de gestión del tiempo son el establecimiento de límites, la planificación, la delegación, la priorización, etc.

Las técnicas o estilos de administración del tiempo y los marcos son varias formas de administrar su tiempo.

Ejemplos de técnicas de administración del tiempo son “Getting Things Done (GTD), temporizador Pomodoro, matriz de Eisenhower y similares. 

¿Qué es la habilidad blanda de gestión del tiempo? 

La gestión del tiempo es una habilidad blanda vital que se debe adquirir. Cuando puede organizar la estructura de su día, se vuelve más fácil permanecer concentrado y completar sus metas de manera eficiente.

En el trabajo, esta habilidad es especialmente útil y conducirá a un mayor éxito y productividad.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de gestión del tiempo?

Incluyen: 

  1. Tiempo más inteligente
  2. aTimeLogger 
  3. TiempoTune 
  4. Oportuno
  5. Pinzas del
  6. Alternar pista 
  7. Clockify
  8. amigo de la hora

¿Cuáles son las formas de mejorar las habilidades de gestión del tiempo? 

Trabajar en sus habilidades de administración del tiempo puede ayudarlo a ser un mejor empleado y un candidato más calificado cuando solicite nuevas oportunidades.

 A continuación, presentamos algunas formas de mejorar sus habilidades de administración del tiempo:

1. Establezca metas a corto y largo plazo

Practicar el establecimiento de objetivos con frecuencia puede ayudarlo a comprender claramente y con precisión lo que necesita lograr y para obtener ciertos resultados.

Para alcanzar objetivos más amplios y a largo plazo, debe poder identificar objetivos de hitos más pequeños a lo largo del camino.

Por ejemplo, si tiene la meta de elevarse en seis meses, es posible que deba establecer metas más pequeñas para mejorar ciertas habilidades. Sus objetivos deben ser definidos, medibles, alcanzables, relevantes y basados ​​en el tiempo.

2. Administra tu calendario

Reservar tiempo para completar las tareas más importantes de su lista es esencial para administrar su tiempo. Podría considerar bloquear ciertos intervalos de tiempo en su calendario con frecuencia para que pueda tener tiempo en su agenda sin distracciones ni reuniones.

Debe considerar si asistir a determinadas reuniones podría serle de algún beneficio. Si cree que probablemente no agregará valor ni hará ninguna contribución, debe sentirse capacitado para rechazar ciertas reuniones.

Si lo hace o cuando lo haga, haga uso de su discreción y sea lo más educado posible, ya que podría considerar enviarle un correo electrónico al titular de la reunión para informarle por qué rechazó la reunión; puede enviarle un correo electrónico para informarle el motivo usted rechazó. 

3. Priorice sus asignaciones

La priorización es una habilidad difícil pero, por supuesto, como ha visto antes, se vuelve más fácil con la práctica. Puede practicar la priorización creando una "lista de tareas pendientes".

Escribir o escribir todo lo que necesita para hacer puede ayudarlo a priorizar físicamente las tareas que se consideran más urgentes o fáciles de escapar.

Si necesita ayuda, podría considerar preguntarle a su gerente o un colega amable que sea bueno para priorizar cómo normalmente completarían las tareas.

Cuando comprende las fechas de vencimiento y cómo la tarea afecta a otros y cómo los objetivos comerciales pueden ayudarlo a hacer ciertas cosas antes que otras. Si aún no puede cumplir con la fecha límite, podría solicitar una extensión de la fecha límite para una tarea en particular.

Cuando mejora las habilidades de administración del tiempo, puede ser un mejor trabajador y luego tiene toda la atención a medida que avanza en sus asuntos diarios. Para redondear esto, usted califica para ser un mejor administrador del tiempo si se organiza, establece metas y prioriza su lista de tareas pendientes.

¿Cuáles son las técnicas de gestión del tiempo?

A continuación se muestran algunas técnicas de gestión del tiempo: 

  1. Análisis de Pareto (también conocido como la regla 80/20) La regla 80/20 es una técnica creada por el economista italiano Vilfredo Pareto.
  2. Técnica Pomodoro.
  3. Matriz de Eisenhower.
  4. Ley de Parkinson.
  5. Método de bloqueo de tiempo.
  6. Método Getting Things Done (GTD).
  7. Método de planificación rápida (RPM).
  8. Teoría del tarro de pepinillos.

Preguntas frecuentes 

La gestión del tiempo en realidad hace hincapié en la dirección, no en la velocidad.

¿Cómo decides qué tareas hacer primero?

Es mejor completar tareas urgentes.

¿Cómo gestiona los plazos?

Cuando mantiene una lista de proyectos con fechas límite, esto puede ayudarlo a administrar todos los proyectos correctamente. 

¿Cómo te preparas para el día que tienes por delante?

Elaboración de un plan previo. Esto juega un papel vital en la gestión de tareas con anticipación. 

¿Cómo equilibra el trabajo y la vida personal?

Esto es más fácil cuando crea una línea de tiempo de actividades que pueden ayudarlo a formar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Conclusión

Desarrollar habilidades de gestión del tiempo lo ayudará a organizar su trabajo diario, ya sea que esté en un trabajo, buscando trabajo o incluso tratando de desarrollar una nueva competencia.

Al final, cuando sus beneficios sean claros para usted, entonces sabrá con certeza que no tiene nada que perder.

Por lo tanto, tendrá que agradecerle a sí mismo por la decisión que cambió su vida de que todo vale la pena.

Referencia

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