¡Felicidades! 7 cosas que debe hacer un gerente novato

Si ha sido ascendido a gerente por primera vez, probablemente esté entusiasmado con su nuevo puesto, listo para asumir más responsabilidades y, seamos honestos, pensando en cómo gastar sus primeros ingresos nuevos.

Es emocionante y desafiante ser ascendido a gerencia por primera vez. Ascender en la escala corporativa requiere inteligencia, pero la transición a una nueva función requiere dominar un nuevo conjunto de habilidades.

¿Cuál de ellos está a cargo de las personas? Puede ser intimidante administrar empleados por primera vez, pero tener confianza en el puesto y pasión por el objetivo de la empresa es un lugar maravilloso para comenzar.

Como resultado, debe desarrollar las habilidades de un buen gerente.

En este artículo, aprenderá sobre las cosas que lo ayudarán a comenzar con el pie derecho como gerente por primera vez.

¿Qué es un administrador por primera vez?

Ser ascendido a su primer puesto directivo es maravilloso, pero también desafiante. El cambio de empleado a gerente por primera vez (FTM) está plagado de dificultades, desde establecerse como un líder fuerte pero accesible hasta lograr su propio trabajo y al mismo tiempo administrar un equipo de manera efectiva.

Cada persona que administra traerá un estilo de trabajo natural distinto a la empresa, lo que significa que diferentes cosas los inspirarán y motivarán o les impedirán hacer su mejor trabajo.

Puede tener la suerte de contar con personal con un estilo de trabajo muy similar al suyo, y puede contratarlos inmediatamente.

Con frecuencia, ocurre lo contrario y termina con trabajadores que abordan sus trabajos de manera diferente.

Es importante recordar que "diferente" no siempre es malo. Cada estilo de negocio tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas, y ningún estilo de trabajo es superior a otro.

¿Cuál es el deber de un gerente?

Estos son los deberes de un gerente. Las funciones del gerente son muchas y variadas, entre ellas:

  • Contratación y dotación de personal
  • Formación de nuevos empleados
  • Coaching y desarrollo empleados existentes
  • Manejo de problemas de desempeño y terminaciones
  • Apoyar la resolución de problemas y la toma de decisiones
  • Realización de evaluaciones de desempeño oportunas
  • Traduciendo objetivos corporativos en funcionales y metas individuales
  • Monitorear el desempeño e iniciar acciones para fortalecer los resultados
  • Seguimiento y control de gastos y presupuestos
  • Seguimiento e informe de los resultados del cuadro de mando a la alta dirección
  • Planificación y establecimiento de objetivos para períodos futuros

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¿Qué mejores prácticas debería adoptar un gerente principiante?

Los empleados que han sido promovidos por su alto desempeño constante con frecuencia no logran convertirse en gerentes exitosos.

Un actor de alto rendimiento no siempre tiene que ser un buen líder. La gestión de equipos requiere mucho más que un A + y conocimientos de dominio.

Requiere "habilidades con las personas". Aquí hay 14 hábitos que debe adoptar si administra personas por primera vez:

1. Adopta una mentalidad de crecimiento

Como nuevo gerente, el cambio mental más crítico que debe hacer es adoptar una mentalidad de crecimiento.

Tienes mucho que aprender como nuevo gerente. No es simplemente una promoción; es un cambio en la carrera de ser un colaborador individual.

No podrá aprender y desarrollar las habilidades necesarias para ser un líder eficaz si no adopta una mentalidad de crecimiento.

Incluso si ha trabajado antes como gerente, tenga en cuenta que tendrá mucho que aprender en una nueva organización.

2. Conozca los objetivos de su empresa y organización:

Conozca sus obligaciones y lo que se espera de usted en su puesto.

3. Haz una estrategia.

Establezca objetivos INTELIGENTES a corto y largo plazo (específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos). Asegúrese de que su personal sea consciente de los objetivos finales que busca.

4. Fomente e implemente la comunicación abierta.

Asegúrese de que su equipo esté al tanto de todas las tareas y plazos futuros.

5. Realice ejercicios de escucha activa.

Toma la temperatura de tu equipo. Averigua quién es bueno en qué. Determine las fortalezas y debilidades del equipo. Asigne las responsabilidades apropiadas a las personas apropiadas.

6. Conozca a sus compañeros de equipo y sus objetivos y metas personales.

Dedique tiempo a cada persona para determinar qué tipo de asistencia puede brindar y cómo puede ayudar. Además, dedique tiempo a construir lazos fuertes dentro del equipo y con otros grupos.

7. Busque lugares en el equipo donde pueda entrenar y desarrollar el equipo.

Tome las acciones necesarias para mejorar el nivel de conocimiento de su equipo. Analice los resultados y realice un seguimiento de su desarrollo.

8. Reconozca y elogie el buen trabajo cada vez que se complete.

Aprecie en un entorno público. Coloque un mensaje escrito a mano en el escritorio del empleado. El almuerzo con el equipo es una buena idea. Pregunte a los de alto rendimiento sobre sus mejores técnicas.

9. Empiece los ejercicios de desarrollo de la marca del equipo.

En su comunicación, enfatice los logros de su equipo. Distribuya boletines y publique informes / historias de éxito. Mejorar la exposición de su equipo aumentará su confianza en sí mismo y su productividad.

10. Solicite comentarios.

Asegúrese de que su equipo se sienta cómodo compartiendo sus opiniones, ideas y sugerencias. Hágales saber que pueden acercarse a usted en cualquier momento y que los escuchará.

11. Sea consciente de sus limitaciones.

Encuentre un mentor que pueda ayudarlo a superar sus obstáculos.

12. Demuestre su confiabilidad.

Demuestre sus habilidades completando algunas tareas y demostrando que comprende cómo hacer las cosas correctamente.

13. Mantenga una perspectiva positiva.

Tenga confianza en sí mismo y fomente el positivismo entre sus compañeros de trabajo. Busque estrategias para revitalizarse y aumentar su productividad. Planifique actividades agradables.

14. Sea un modelo a seguir para los demás.

Acepte la responsabilidad de sus acciones y trate a los demás con respeto. Dé el ejemplo al adherirse a su propio conjunto de reglas. Para que su gente siga su ejemplo, siga el ejemplo.

7 cosas que debe hacer un gerente novato

Cuando se convierte en un nuevo gerente, es fácil olvidar que es casi seguro que también tendrá un nuevo supervisor. Si bien se pone mucho énfasis en establecer expectativas con su personal, es fundamental hacerlo con su nuevo supervisor.

Esto implica conocer las prioridades y los principales objetivos de su jefe, que van más allá del éxito de su equipo. También implica hablar con su gerente sobre cualquier modificación que deba realizarse para tener éxito, como agregar más personal o usar otras herramientas.

Estas son las cosas que debe hacer como gerente por primera vez:

# 1. Adquiera conocimientos.

Para empezar, conviértase en su misión personal aprender todo lo que pueda; créame, este es el factor más importante en su éxito como nuevo gerente.

Busque las herramientas, los recursos y las clases de administración que ofrece su empresa. Algunas empresas disponen de formación formal para supervisores y casi todas tienen manuales y normas de recursos humanos.

Debe leerlos, digerirlos y guardarlos en sus estanterías.

También debe investigar un poco sobre cada una de las personas de las que estará a cargo. Examinar sus archivos personales, currículums y evaluaciones de desempeño y metas previas.

2. Cambie su atención

Probablemente te ascendieron porque eres excelente en tu trabajo. Pero, ¿cuál es el aspecto más extraño de tu nuevo trabajo? Ya no se trata de ti.

"Antes de ser gerente, su trabajo número uno era realizar tareas", dice Penelope Trunk en 4 peores errores de un gerente novato.

"En este momento, su responsabilidad número uno es ayudar a otros a completar las cosas de una manera asombrosa".

Esta transición suele ser un desafío para los gerentes novatos, pero es fundamental porque su éxito depende del éxito de su equipo.

Esto significa que si tu equipo falla, tú también fallarás. ¿Qué pasa si lo consiguen? Puede atribuirse el mérito, pero debe compartirlo con el resto del equipo; de lo contrario, dudarán en realizar un buen trabajo.

Además, compruebe esto: Las mejores respuestas a "¿Cuál es su estilo de gestión?" Preguntas en una entrevista

# 3. Presta atención y toma notas.

Muchos gerentes nuevos quieren hacer cambios drásticos una vez para demostrar su autoridad, pero esta es una mala idea. En lugar de sucumbir a esta tentación, invierta tiempo en aprender todo lo que hay que saber sobre su empresa y su equipo.

Establezca sesiones individuales con cada uno de sus nuevos empleados para ayudarlos a comprender sus responsabilidades.

Infórmese sobre sus aspectos favoritos de su empleo, los desafíos más difíciles que tienen y cualquier sugerencia que tengan para mejorar la empresa.

No puede complacer a todos, pero decir algo como "Me encantaría recibir sus consejos mientras hago planes para el futuro" contribuye en gran medida a fomentar excelentes conexiones y una comunicación abierta.

Y saber cuáles son los objetivos, los obstáculos y los obstáculos de las personas puede ayudarlos a desempeñarse mejor, lo que solo lo beneficiará a usted.

Además, avíseles que está dispuesto a escuchar con regularidad. Asegúrese de que su personal sepa cuándo y cómo pueden comunicarse con usted, ya sea a través de una política de puertas abiertas o del "horario de oficina" diario.

4. Sea un ejemplo para los demás.

¿Tomando cócteles, lloriqueando por el jefe? ¿Asistirás a las reuniones con 15 minutos de retraso? Lo siento, pero esos eran los días. No solo su personal, sino también otros miembros de la organización lo considerarán un modelo a seguir como gerente.

Las personas no pueden esperar ofrecer lo mejor en el trabajo si no ven que lo hagas, así que asegúrate de estar siempre al tanto de las cosas.

Cumplir con los plazos, cumplir con su palabra, guardar sus pensamientos personales para sí mismo y hacer todo lo posible para representar a su departamento y organización son ejemplos de esto.

5. Busque un mentor.

Sin embargo, muchas de las circunstancias que enfrentará como gerente no se tratan en ningún manual.

¿Cómo maneja a un miembro del equipo que no está funcionando bien? ¿O quizás un sobresaliente que le gustaría promover pero no puede debido a restricciones presupuestarias?

La buena noticia es que cualquier problema que enfrentará probablemente ya se haya resuelto anteriormente.

Encontrar un mentor, o alguien con quien pueda discutir confidencialmente sus preocupaciones a medida que surjan, es una de las cosas más importantes que puede hacer.

Si este es tu jefe, es fantástico. Si no es así, busque a otra persona en su organización que pueda desempeñar esta función.

6. Organízate

No puedes ignorar a tu propio supervisor solo porque eres el jefe. De hecho, dado que informará sobre el desarrollo de un grupo de personas, es más crucial que nunca mantenerla informada.

También es fundamental asegurarse de que los objetivos que establezca para su equipo estén estrechamente alineados con las prioridades de su jefe.

Solicite reuniones periódicas para revisar sus objetivos, progreso y cualquier dificultad, así como cómo se relacionan con el negocio en general. Solo puedes impresionar a tu jefe con el éxito de tu equipo si estás en el camino correcto.

# 7. Abordar los cambios en las relaciones

¿Cuál es el error más común que cometen los nuevos gerentes? Según las autoras Caitlin Friedman y Kimberly Yorio en The Girl's Guide to Be a Boss, (Without Being a Bitch).

“El 90 por ciento de las mujeres que entrevistamos indicaron que intentaron agradar” cuando se les hizo esta pregunta.

Esto es especialmente cierto si ha sido ascendido desde dentro y ahora supervisa a alguien que alguna vez estuvo en la misma posición que usted.

Si se encuentra a cargo de un antiguo compañero, debe enfrentar la situación de inmediato.

No puede mantener sus horas felices dos veces por semana y la cita para el almuerzo a puerta cerrada con su mejor amiga del trabajo sin que el resto de su equipo se sienta desconfiado y resentido.

Tenga en cuenta que, si bien su ex compañero de trabajo puede estar extasiado por usted, también puede sentirse incómodo o resentido.

Comience diciendo: "Sabes cuánto amo nuestra amistad, pero como gerente, necesito asegurarme de que todos en el equipo me vean como justo y consistente, para que nuestra relación de trabajo se altere". ¿Fácil? ¿No importante? Hay más de lo que piensas.

Conclusión

Tiene la difícil tarea de encontrar el equilibrio correcto entre la autoridad y la responsabilidad de servir como gerente por primera vez.

A medida que comience su nuevo camino profesional, se beneficiará enormemente de cultivar la empatía y establecer relaciones de confianza con sus colegas.

Los consejos que brindamos en este artículo lo ayudarán como punto de partida en este viaje.

¡¡¡Buena suerte!!!

Referencias

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