Cómo solicitar un correo electrónico de pasantías Plantillas y ejemplos

Enviar un correo electrónico preguntando sobre una pasantía puede parecer intimidante, pero no tiene por qué serlo. Como estudiante universitario, puede facilitarle la tarea de asegurar un espacio de pasantía preguntando cómo enviar un correo electrónico de pasantía.

Saber cómo preparar un correo electrónico de pasante increíble es una habilidad vital que necesitará adquirir.

Si está solicitando una pasantía, es probable que deba incluir una carta de presentación como parte de su solicitud de correo electrónico.

Su carta debe adaptarse a las necesidades específicas trabajo y contener ejemplos de su experiencia profesional, académica y extracurricular.

Solo necesita seguir estos pasos en este escrito para crear un buen correo electrónico de pasantía (incluida la lectura de algunos correos electrónicos de muestra para ayudarlo a escribir el suyo).

¿Por qué es importante una pasantía?

Las pasantías ayudan a los estudiantes y posibles solicitantes a obtener la experiencia práctica que necesitan para desarrollar y aplicar sus conocimientos y habilidades en el lugar de trabajo.

Una carta de oferta de pasantía es una carta formal que informa a un estudiante o individuo que ha sido seleccionado para un puesto de pasantía en su empresa u organización.

Si bien las bolsas de trabajo y las publicaciones en línea pueden ser pistas útiles, la creación de redes es clave. Llegar directamente a un reclutador o las personas que conoces pueden marcar la diferencia en tu búsqueda de prácticas.

Ya sea que haya estado buscando por un tiempo y no haya tenido la suerte de obtener entrevistas o simplemente quiera ser proactivo, tómese el tiempo para enviar un mensaje personal a un profesor con el que le gustaría trabajar o un alumno de su escuela. actualmente empleado por la empresa de sus sueños. Realmente puede hacerte destacar entre la multitud.

Cómo enviar un correo electrónico de prácticas

1. Haz tu investigación

Primero, comience con una lluvia de ideas con quién conectarse sobre oportunidades de pasantías y mantenga una lista actualizada. ¿Hay alguna empresa en particular que le interese hacer?

Utilice herramientas en línea como LinkedIn y el directorio de ex alumnos de su escuela para encontrar conexiones con sus principales empresas. ¿Hay profesores cuyo trabajo aprecie especialmente? Agrega sus nombres a tu lista.

Ahora que ha identificado a todas las personas con las que podría querer comunicarse, es una buena idea priorizar y planificar el orden en el que las alcanzará.

Use su interés en la oportunidad u organización y cuán cómodo se conecta con la persona como dos guías.

2. Redacte sus correos electrónicos

Ahora que ha identificado una lista de las personas con las que desea comunicarse, es hora de comenzar a redactar los mensajes reales. Cómo escribirlo:

Usa un saludo apropiado

Siempre use un saludo apropiado cuando se comunique. Es una de las primeras cosas que ven los destinatarios y, seamos sinceros, la primera impresión cuenta.

  • Cuando envíe un correo electrónico a un reclutador o alguien que nunca ha conocido, es una apuesta segura irse con “Estimado señor / señora / etc. [Apellido]. “Solo asegúrese de investigar para evitar usar la palabra de honor o el pronombre incorrecto; si realmente no sabe cuál usar, pruebe con "Estimado [nombre] [apellido]".
  • Si tiene motivos para creer que está satisfecho con menos formalidad (por ejemplo, si trabaja en una startup con una cultura informal), puede seleccionar “Estimado [nombre]”.
  • En el caso de un profesor, escribir "Estimado profesor / Prof. [Apellido]" es la forma correcta de saludar a alguien.
  • Cuando se sienta más cómodo con la persona, por ejemplo, si es un amigo o mentor de la familia, puede comenzar su correo electrónico con "Hola [nombre]".

Presta atención a tu tono

Si envía un correo electrónico frío a un reclutador o profesor con el que nunca ha hablado antes, es mejor equivocarse en el aspecto formal. Al enviar un correo electrónico a un amigo de la familia, está bien seguir el ejemplo de tus conversaciones pasadas y ser un poco más informal que con un extraño.

Haga referencia a su conexión

Asegúrese siempre de resaltar la forma en que está conectado con esta persona. ¿Eres un alumno de tu universidad? ¿Es un amigo de la familia que vio en una reunión el mes pasado?

Cuando envíes un correo electrónico a un profesor, asegúrate de hacer referencia a los cursos que has tomado con él o de alguna forma en la que puedas conectarte con su trabajo.

Incluso cuando se comunique con un reclutador, mencione cómo se enteró de la empresa o si otra conexión lo recomendó (solo asegúrese de que la conexión se sienta cómoda con usted al usar su nombre).

Resalta lo que te interesa

Es importante mostrarle a la persona a la que le está enviando un correo electrónico que ha hecho su tarea, en lugar de simplemente enviar correos electrónicos masivos sobre oportunidades de pasantías.

La mejor manera de mostrar su interés es resaltar lo que más le entusiasma de esa pasantía, proyecto de investigación o empresa.

Cuando solicitas una pasantía específica, es fácil: solo asegúrate de mencionar ciertos aspectos del puesto que te parecen interesantes y emocionantes.

Sin embargo, a veces puede enviar correos electrónicos sin tener en mente una pasantía específica. Quizás la organización no tenga un programa formal de pasantías, pero le gustaría tener la oportunidad de trabajar en un equipo o proyecto específico.

Cuando se comunique con un profesor sobre oportunidades de investigación o trabajo de laboratorio potencial, mencione cómo su trabajo se alinea con sus intereses académicos y metas a largo plazo, y lo que ya ha hecho para contribuir a su proyecto.

Haz una solicitud específica

No seas vago. Cuanto más específico sea, más fácil será para la persona del otro lado entender lo que está buscando y responder a su solicitud.

Cuando envíe un correo electrónico sobre una pasantía específica, incluya el número de referencia o un enlace a la publicación del trabajo en su nota.

En cualquier caso, desea que el lector sepa lo que sucederá a continuación, ya sea una llamada telefónica, una presentación por correo electrónico o una reunión.

Mantenga el correo electrónico breve

Demuestre que valora el tiempo de los demás manteniendo breves sus correos electrónicos. Preséntese, resalte su interés, inserte su pregunta y sugiera rápida y concisamente el siguiente paso.

Las personas a menudo quieren ayudar, pero también están ocupadas, por lo que es mucho más probable que respondan a su solicitud si su correo electrónico es conciso y pueden hacer fácilmente lo que les pide.

Adjunte un currículum actualizado

Asegúrese de incluir su currículum actual. En algunos casos, también puede incluir su carta de presentación, por ejemplo, si presentó una solicitud por separado para un puesto específico y le gustaría agregar su carta de presentación como un FYI.

Sus documentos deben adaptarse al tipo de pasantía que está buscando o, si es así, al puesto exacto que está solicitando.

Es imposible poner todas sus credenciales en ese breve correo electrónico, así que aproveche la oportunidad para demostrar aún más su interés y calificaciones.

Si estos documentos son adecuados para el puesto que le interesa, es mucho más probable que alguien le responda o le ponga en contacto con otra persona.

3. Consulte estos correos electrónicos de muestra para obtener inspiración.

Consulte estos correos electrónicos de muestra para obtener inspiración mientras comienza a diseñar. Así es como podría verse si ...

... envías un correo electrónico a un alumno de tu escuela

Comunicarse con un alumno puede ser una gran estrategia para encontrar una pasantía. Si ha notado que un alumno trabaja para una empresa que le interesa, debe enviarle un mensaje como este.

Asunto: Licenciatura del MIT - Pasantía en ciencia de materiales

Estimado Sr. Cho,

Mi nombre es Jane y soy estudiante de tercer año en el MIT y estoy estudiando ingeniería mecánica. Recientemente comencé a buscar una pasantía de verano y me di cuenta de que el Grupo Bosch actualmente está buscando una pasantía de ingeniería en su departamento en el verano.

Vi en LinkedIn que trabaja para el grupo de ciencia de materiales de Bosch y me di cuenta de que no solo es un graduado en ingeniería mecánica, sino que, como yo, también era miembro del curso de pedagogía en el campus.

Tenía muchas ganas de ponerme en contacto contigo ya que estoy muy interesado en esta oportunidad de pasantía y me gustaría conocer más sobre tu experiencia en Bosch y tus consejos sobre el proceso de contratación.

¿Tiene tiempo para una llamada telefónica rápida la próxima semana? Sé que estás ocupado y me encantaría mucho cualquier momento. También he adjuntado mi currículum vitae y la carta de presentación que envié con mi solicitud en línea en caso de que sea útil. Por favor hazme saber si tienes preguntas.

Preferiblemente,

jane caminante

... Estás enviando un correo electrónico a un profesor

Cuando envíe un correo electrónico a un profesor sobre una posible experiencia de investigación, use el siguiente ejemplo para guiarlo a través de su diseño.

Asunto: Investigación de verano

Estimado profesor Jones,

Mi nombre es Jane y estudio ingeniería mecánica en mi primer año. Estoy muy interesado en la biotecnología y estoy particularmente fascinado por su investigación sobre dispositivos médicos. Actualmente estoy tomando varios cursos relacionados, incluido el diseño de dispositivos médicos y un curso de laboratorio de microcontroladores.

Me preguntaba si estará disponible en su laboratorio para un investigador de licenciatura este verano. Me encantaría poder dedicar entre 20 y 25 horas semanales a un proyecto de investigación en su laboratorio.

Agradecería la oportunidad de discutir esta posibilidad y espero asistir a su horario de oficina el 9 de enero, cuando sea más conveniente. También estoy libre los martes y jueves de 1:4.30 a XNUMX:XNUMX horas. Mientras tanto, he incluido mi currículum para que lo revise. Gracias por tu tiempo.

Preferiblemente,

jane caminante

... envías un correo electrónico a un reclutador

Al enviar un correo electrónico a un reclutador, es importante referirse a una vacante específica y / o hablar sobre por qué está interesado en el trabajo de esa empresa, o mejor aún, en un departamento o equipo en particular. Una nota como esta sería un buen punto de partida.

Asunto: Solicitud para una pasantía de ingeniería de verano

Estimada Sra. Hernandez,

Mi nombre es Jane y estudio ingeniería mecánica en el MIT. Me emocionó ver la pasantía de verano de ingeniería de Medtronic anunciada (número de identificación de listado 7648), ya que tengo un gran interés en la ingeniería y el diseño de dispositivos, y estoy particularmente intrigado por el trabajo de Medtronic sobre la participación de los pacientes.

Solicité este puesto en línea, pero también adjunté mi carta de presentación y mi currículum aquí para su revisión. Creo que mis habilidades relevantes y mi experiencia técnica encajarían bien en este puesto, y espero tener la oportunidad de discutir con más detalle con usted cómo puedo apoyar la iniciativa del paciente de Medtronic este verano.

Preferiblemente,

jane caminante

... estás enviando un correo electrónico a un amigo de la familia

Al enviar un correo electrónico a un amigo de la familia, está bien ser un poco más informal, especialmente si se conocieron y se llevaron bien en el pasado. Utilice el siguiente ejemplo para ver cómo puede comunicarse con alguien en su red personal.

Asunto: Interesado en una pasantía de verano

Hola María,

¡Espero que todo esté bien! Fue un placer conocerte en la jornada de puertas abiertas de Chatterjee la semana pasada. Me pongo en contacto porque actualmente estoy buscando una pasantía de verano y recordé de nuestra conversación que eres diseñador de productos en Medtronic.

Como saben, estoy terminando mi tercer año y me encantaría pasar el verano como pasante de ingeniería en Medtronic. Me pregunto si tendrá tiempo la semana que viene para reunirse a tomar un café y hablar sobre las oportunidades de la empresa. También agradecería una introducción si crees que debería conectarme con alguien.

He adjuntado mi currículum como referencia. Por favor, avíseme si tiene alguna pregunta o si puedo enviarle algo que pueda ser útil. Agradezco cualquier orientación que pueda brindar y espero verlo pronto.

Preferiblemente,

Jane

4. Seguir

Una vez que haya enviado sus correos electrónicos, es una buena idea darles a sus contactos algo de tiempo antes de seguirlos. Esperar puede ser estresante, pero es importante recordar que todos están ocupados y es posible que solo les lleve unos días llegar a su nota.

Si ha pasado una semana más o menos y no se ha enterado, hay un recordatorio amistoso disponible para hacer un seguimiento.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría verse:

Estimada Sra. Hernandez,

¡Espero que disfrutes de esta noticia! Recientemente, pregunté sobre una posible pasantía de verano en Medtronics y realmente quería hacer un seguimiento.

Estoy muy interesado en trabajar con Medtronics y estaría encantado de hablar con usted sobre el puesto como pasante de ingeniería. Agradezco su tiempo y espero tener la oportunidad de hablar con usted pronto.

Preferiblemente,

Jane

Es posible que se sienta incómodo y nervioso al enviar este tipo de correo electrónico, pero aún así vale la pena contactarlo.

Recuerde que incluso si un correo electrónico no conduce directamente a una pasantía, cualquier conexión que haga es una valiosa oportunidad para establecer contactos y aprender sobre posibles trayectorias profesionales y oportunidades de pasantías.

Y nunca se sabe, alguien con quien se conecta ahora puede recordarlo unos años más tarde cuando surja otra gran oportunidad.

¿Cómo escribo una carta de presentación para una pasantía?

Una carta de presentación bien redactada debe destacar las habilidades y la experiencia relevantes que lo hacen más adecuado para el puesto.

También debe captar la atención del empleador y convencerlo de que siga revisando su currículum. Para lograr estos objetivos, es importante incluir información importante:

1. Indique el puesto exacto que está solicitando

Comenzar su carta de presentación con el puesto que está solicitando muestra que ha considerado cuidadosamente qué lo convierte en el mejor candidato para ese puesto en particular.

También significa que ha creado una carta de presentación para abrir en lugar de utilizar una carta de presentación genérica para todas las aplicaciones. También le recuerda a la audiencia la ubicación y proporciona contexto para el resto de su carta.

2. Utilice las palabras clave correctas

Los empleadores a menudo escanean currículums y cartas de presentación en busca de palabras clave relacionadas con el trabajo. Revise atentamente la descripción del puesto y el sitio web de la empresa en busca de sugerencias que deba incluir.

Por ejemplo, si la descripción del trabajo menciona la “gestión del tiempo” como la calidad deseada, intente incluir ejemplos relevantes en su carta de presentación.

3. Agregue logros académicos relevantes

Si tiene poca o ninguna experiencia laboral, sus logros académicos relevantes pueden ser útiles para los empleadores. Agregue los cursos completados que sean relevantes para la descripción del trabajo o la industria. Por ejemplo, si está solicitando una pasantía de diseño, debe enumerar sus cursos de diseño y los principales logros relacionados.

4. Nombre las habilidades relevantes

En el cuerpo de su carta de presentación, puede destacar el conocimiento, la experiencia y la educación relevantes que beneficiarán al empleador. Incluso si no tiene ninguna experiencia laboral en la industria, aún puede incluir habilidades adquiridas en trabajos anteriores, trabajo voluntario, cursos o proyectos completados o logros en actividades extracurriculares.

Por ejemplo, si está solicitando un pasante de reportaje en una revista local, podría hablar sobre su papel como editor del periódico estudiantil o cómo aprendió la importancia de la administración del tiempo de su trabajo anterior como recepcionista de oficina.

5. Explique por qué es adecuado para el puesto.

Agregue una oración o dos sobre su calificación para la pasantía. Lea atentamente la descripción del trabajo que se anuncia para comprender qué habilidades y experiencia está buscando el empleador.

Coordine estos con los suyos y decida qué priorizar en su carta de presentación según la publicación.

6. Describe lo que crees que ganarías con la pasantía.

En la mayoría de los casos, los empleadores han desarrollado un programa de pasantías para ayudar a los estudiantes y jóvenes profesionales a comprender mejor la industria y desarrollar habilidades, experiencias y relaciones que les servirán a lo largo de sus carreras.

Además de explicar lo que traerás contigo, resalta lo que quieres lograr y aprender a través de la pasantía.

7. Revise su carta de presentación antes de enviarla.

Cuando su carta de presentación esté lista, tómese el tiempo para revisarla y editarla. Al revisar, tenga cuidado con los errores ortográficos, de puntuación y gramaticales. Siempre que sea posible, pida a amigos o familiares de confianza que revisen su diseño final desde la perspectiva de un tercero.

¿Qué esperar en una carta de oferta de pasantía?

Una carta de oferta de pasantía debe incluir algunos detalles importantes sobre el puesto, como:

  • Empresa
  • Título de la pasantía
  • Fechas de inicio y finalización del programa de prácticas
  • Horario de trabajo previsto durante el programa de prácticas
  • Información sobre si el puesto es remunerado o no remunerado
  • Divulgaciones legales como acuerdos de competencia y no divulgación
  • Nombre del supervisor o gerente que supervisará el puesto
  • Declaración de aceptación y firma parte con plazo de respuesta

Conclusión

La carta de presentación de su pasantía puede resumir sus mejores cualidades, habilidades y experiencia para mostrar a los empleadores que tiene el conocimiento necesario para sobresalir en el puesto.

Con estos consejos, puede escribir una carta convincente y acercarse un paso más a la pasantía de sus sueños.

Referencias

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