¿Debería enviar mi currículum vitae en PDF o Word? Asesoramiento de expertos

Es posible que no esté seguro de enviar su currículum en formato PDF o Word una vez que haya perfeccionado su currículum y esté listo para solicitar un trabajo. A pesar de los beneficios e inconvenientes de ambos, debe enviar su currículum en formato PDF en la mayoría de los casos.

Lo más importante es seguir las instrucciones dadas por el empleador. En muchos casos, la publicación del trabajo especifica cómo enviar su currículum. En estas situaciones, adhiérase estrictamente a las reglas.

Si solicitan un currículum en Word, envíe un currículum en Word; si solicitan un currículum en PDF (o si no especifican), envíe un currículum en PDF.

Había varias razones por las que antes era preferible enviar un currículum en Word. Sin embargo, la mayoría de ellos ya no son válidos.

Al enviar su CV, es fundamental dar la mejor primera impresión posible. Los archivos PDF también parecen más profesionales y son más fáciles de publicar, como pueden verificar los gurús de la búsqueda de empleo como LinkedIn.

Ya sea que use un formato de currículum vitae.pdf o .doc, usar un creador de currículums es un enfoque excelente para crear currículums atractivos.

También recibirá asesoramiento de expertos sobre cómo enviar su currículum en formato PDF o Word.

¿Qué es un documento PDF?

La abreviatura PDF significa "formato de documento portátil". El formato se utiliza cuando necesita almacenar archivos que no se pueden cambiar pero que aún así deben compartirse e imprimirse de forma sencilla.

Casi todo el mundo tiene una versión de Adobe Reader u otra herramienta que puede leer archivos PDF en su computadora en estos días.

Importante: no puede volver a convertir un archivo PDF a un formato de archivo de Microsoft Office sin un software especializado o un complemento de terceros una vez que lo haya guardado como un archivo PDF.

¿Qué es un documento de Word?

Según Esperanza de la computadoraMicrosoft Word, a menudo conocido como Winword, MS Word o Word, es un procesador de texto desarrollado por Microsoft. Es uno de los programas de productividad de oficina de la suite de Microsoft Office.

Fue lanzado por primera vez en 1983 y fue creado por Charles Simonyi y Richard Brodie.

Además, se puede acceder a Microsoft Word en dispositivos Windows, Mac OS X, Android e iOS. También se puede utilizar con WINE para operar en el sistema operativo Linux.

Usos de Microsoft Word

Puede utilizar Microsoft Word para generar documentos, informes, cartas y currículums de aspecto profesional.

Word incluye más funciones que un editor de texto sin formato, como revisión ortográfica, revisión gramatical, formato de texto y fuente, compatibilidad con HTML, compatibilidad con imágenes, diseño de página complejo y más.

¿Cuáles son las ventajas de enviar un currículum en PDF?

Uno de los mayores beneficios de entregar su currículum como PDF es que mantiene todo el formato consistente. Ya sea que el documento se abra en un teléfono inteligente, computadora portátil u otros dispositivos, aparecerá exactamente como lo deseaba.

Cuando un currículum se entrega como un documento de Word, este no es el caso. Muchas PC y computadoras portátiles ahora usan otro software, y no todos los usuarios tienen las mismas versiones de Word o usan los mismos tipos de archivos (como .doc o .docx). Estos errores pueden causar serios problemas de formato.

Además, su documento tendrá el mismo aspecto sin importar qué computadora o programa se use para abrirlo. Se conservarán los márgenes, fuentes, imágenes y otras opciones de formato.

Sería terrible para un empleador leer un currículum descuidado en lugar de un currículum bien elaborado si dedicaras un tiempo importante a trabajar en tu currículum, enfocándote en la estructura y presentación del currículum. Da una impresión completamente falsa.

¿Existen desventajas de enviar currículums como PDF?

  • Algunos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) pueden tener problemas para leer los currículums en PDF.
  • Si elige un formato de currículum en PDF para que su currículum sea más creativo, el software ATS puede omitir partes del mismo, ya que no puede comprender las imágenes o el texto enterrado en las imágenes.

Lea esto: Las 40 mejores recomendaciones para un currículum vitae que todos los solicitantes de empleo deben saber

¿Los reclutadores prefieren los currículums como Word?

Por lo tanto, debido a que los currículums pueden modificarse, los reclutadores los solicitan con frecuencia. Borran su información de contacto y agregan su logotipo antes de publicar su currículum, ya que no quieren que el empleador se comunique con usted hasta que hayan asegurado el contrato.

También pueden limpiar su currículum corrigiendo errores y agregando palabras clave. Esto no debería ser necesario si ha elaborado cuidadosamente su currículum. Asegúrate de evitar al máximo errores comunes del curriculum vitae leyendo estos consejos para redactar un currículum ganador.

ATS (sistemas de seguimiento automático)

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un software que examina los currículums en busca de palabras clave. Los ATS solían tener problemas para leer los currículums en PDF.

Los ATS, por otro lado, han recorrido un largo camino en los cinco años anteriores, y las versiones más avanzadas del programa ahora pueden leer archivos PDF.

Los archivos PDF no son un problema cuando un currículum se prepara de forma clara y correcta. Si un empleador utiliza un software más antiguo y rudimentario, la publicación del trabajo indicará que debe enviar su currículum como un documento de Word.

Asegúrese de que su currículum esté actualizado, independientemente del formato que seleccione para entregarlo a un empleador. Los currículums claros, concisos y bien estructurados son ideales.

Asegúrate de que entiendes cómo escribir un curriculum vitae y no olvides incluir un carta de presentación si es requerido.

¿Cómo saber si su currículum tendrá que pasar por ATS?

Muchas corporaciones importantes ahora usan el programa de alguna manera.

¿Alguna vez completó una solicitud en línea antes de adjuntar su currículum? Si respondió que sí, es muy probable que su currículum haya sido examinado por el software ATS.

Si está postulando a una organización importante con más de 100 empleados, existe una gran posibilidad de que procesen su información utilizando el software ATS.

Y es más que probable si está postulando a una organización de Fortune 500.

El software es utilizado con menos frecuencia por pequeñas empresas y nuevas empresas, aunque esto está cambiando.

En casi todas las situaciones, el enfoque para superar el software es el mismo:

  1. Su currículum debe corresponder a la descripción del trabajo.
  2. Tienes que usar las mejores palabras clave para un currículum.
  3. Además, debe asegurarse de comprender cómo formatear un currículum para que el software no lo rechace automáticamente.
  4. ¿Cuál es la mejor parte? Obtén una plantilla de currículum compatible con ATS. ¿Lo mejor de todo? Obtenga una plantilla de currículum compatible con ATS.

¿Cómo puedo guardar mi currículum como un documento de Google?

Puede guardar una versión de Word (.docx) de un documento de Google si no tiene Microsoft Word.

Para guardar un documento de Google como un documento de Word, siga estos pasos:

  • Utilice la herramienta Archivo> Descargar como y elige Documento de Word (.docx).

También vale la pena señalar que al convertir archivos a otro formato de archivo, puede haber problemas de formato, por lo que es una buena idea que alguien con Word en su computadora examine su currículum para asegurarse de que no se haya perdido el formato.

Si no es así, es posible que desee considerar la posibilidad de utilizar un PDF.

¿Cómo puedo guardar mi currículum como PDF?

Si bien casi todas las empresas ofrecen Microsoft Word o Google Docs, lo que simplifica el acceso a un archivo .doc o.docx, almacenar su CV como PDF tiene algunas ventajas importantes.

La desventaja es que es posible que el sistema de seguimiento de solicitudes del empleador no lo pueda leer.

Aparecen líneas onduladas debajo de palabras mal escritas o fallas gramaticales en Microsoft Word y otras aplicaciones de procesamiento de texto, pero muchos de estos "errores" no son errores en absoluto para los currículums.

Incluso si el diccionario de un programa de procesamiento de texto no contiene mucha jerga industrial o nombres de empresas, eso no significa que estén mal escritos.

Esas líneas onduladas, que pueden ser molestas para los gerentes de contratación cuando ven un documento en una pantalla, no aparecerán si guarda su currículum como PDF.

Además, aunque tanto las Mac como las PC pueden ejecutar Microsoft Word, los documentos abiertos en una Mac a menudo aparecen de manera diferente a los documentos abiertos en una PC.

Si los gerentes de contratación utilizan un sistema operativo diferente, es posible que parte de su formato cuidadoso no se muestre correctamente. Este no es el caso de los archivos PDF.

Un PDF suele ser la mejor opción para enviar un currículum directamente a un contacto o gerente de contratación por correo electrónico.

Siga los procedimientos para enviar currículums a través de un sistema de solicitud.

Para guardar un documento de Word como PDF:

  • Utilice la herramienta Archivo> Guardar como en Microsoft Word.
  • En el cuadro que se abre, seleccione (PDF) from the Formato Menú desplegable.

Para guardar un documento de Google como PDF:

  • Utilice la herramienta Archivo> Descargar como y elige Documento PDF.

¿Debería enviar mi currículum vitae en PDF o Word? ¿Asesoramiento de expertos?

Esta es una guía experta sobre cómo preparar sus currículums para enviarlos. Después de leer esta guía, comprenderá las consecuencias de los formatos de currículum en PDF y Word.

Regla 1: Siga las instrucciones de cualquier aplicación

Si una empresa solicita un determinado tipo de archivo para su currículum, siga sus instrucciones. Si solicitan un PDF, proporcione uno; Además, si solicitan un documento de Word (también conocido como DOCX), cargue uno.

Corre el riesgo de que la empresa no pueda (o decida no hacerlo) ver su CV si ignora lo que están pidiendo.

También está transmitiendo la idea de que, como empleado, no prestaría atención a los detalles ni seguiría las instrucciones.

Si está trabajando con un reclutador externo, por ejemplo, también debe seguir sus instrucciones.

"Normalmente requieren que entregue un documento de Word, ya que quieren redactar su información de contacto personal antes de enviar su currículum a su cliente".

Si envía un PDF en este escenario, es posible que el reclutador no pueda modificarlo según sea necesario.

Regla 2: envíe su currículum vitae como PDF o Word Doc, nada más

Si bien no hay un ganador claro en la disputa entre PDF y Word, existe un acuerdo sobre los siguientes formatos de archivo: Mantenga su distancia.

Si va más allá de estos dos tipos de archivos típicos, no hay garantía de que la persona del otro lado tenga el software necesario para abrir su currículum, y si no puede, pasará al siguiente candidato.

Además, las empresas utilizan sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para escanear su currículum en busca de palabras clave y otra información crítica a fin de determinar si está calificado para el trabajo, y el software no escanea otros tipos de archivos casi tan bien.

Si envía un archivo de imagen JPEG o similar, por ejemplo, es posible que el sistema no reconozca el texto del archivo.

Si creó su currículum en InDesign, Photoshop, Pages u otra herramienta que tenga su propio formato de archivo, siempre debe convertirlo a un documento PDF o Word antes de enviarlo.

Además, si necesita convertir un archivo de texto a un documento de Word o PDF, Google Docs es una opción (totalmente gratuita).

La única vez que se rompe la Regla 2 es cuando se rompe la Regla 1. Si una corporación solicita un archivo TXT u otro formato, proporciónelo.

Además, puedes comprobar esto: Secciones de currículum: cómo organizar su currículum para cumplir con cualquier estándar

Regla 3: Considere cómo se está aplicando

Los reclutadores y gerentes de contratación no reciben todos los currículums de la misma manera. Además, la forma en que se transmite su currículum puede ayudarlo a determinar qué tipo de archivo es la opción ideal.

¿Está enviando su currículum a un gerente de contratación, reclutador o un contacto en su red por correo electrónico? Enviar su currículum como PDF, a menos que infrinja la Regla 1, garantizará que se vea como usted desea.

Según Liou, un asesor profesional "Los documentos de Word se estructuran de manera diferente según la versión de Word que esté usando una empresa". “Al abrir un currículum, los márgenes y la alineación pueden ser incorrectos, lo que dificulta la lectura”, por ejemplo.

Sin embargo, los archivos PDF conservan su apariencia independientemente de si se utiliza una computadora o software para abrirlos.

Si envía su currículum a través del sitio web de una empresa, LinkedIn u otro portal en línea, es casi seguro que pasará por un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), y debe asegurarse de que este software pueda buscar fácilmente su currículum.

"Utilice un archivo DOCX si desea garantizar una legibilidad y compatibilidad ATS óptimas", aconseja Jon Shields, director de marketing de Jobscan, una empresa que ayuda a los solicitantes de empleo a pasar por los ATS.

"El software de seguimiento de solicitantes encuentra considerablemente más fácil analizar archivos DOCX en un perfil de solicitante digital". Cuando un ATS escanea un PDF, simplemente hay más que pueden salir mal, según Shields, aunque la brecha entre los dos tipos de archivos no es tan amplia como antes.

Tenga en cuenta que, ya sea que envíe un PDF o un documento de Word, lo mejor que puede hacer como solicitante de empleo en el mercado actual es utilizar un formato de currículum compatible con ATS.

Regla 4: Utilizar (aparentemente) aplicaciones en línea repetitivas

Si ha estado buscando trabajo durante un tiempo, probablemente se haya cansado de los sistemas que necesitan que cargue su archivo de currículum solo para completar o cambiar la información del currículum que acaba de enviar en un formulario de solicitud en línea.

Puede resultar agotador, pero también puede ser una valiosa experiencia de aprendizaje.

Si cree que podrá modificar algo que se escaneó por error, puede enviar su currículum como PDF y realizar los cambios necesarios más adelante.

“¿Lleva mucho tiempo y es agravante? Sí ", pero vale la pena porque" estos campos son los que le permitirán realizar búsquedas en el ATS cuando las empresas busquen palabras clave o títulos específicos ".

Esto significa que puede enviar su currículum como PDF, que se verá genial si un reclutador lo descarga, pero también puede verificar que su información sea válida para el ATS. En otras palabras, ¡está obteniendo lo mejor de ambos mundos!

Regla 5: Investigue el ATS de la empresa (¡opcional!)

Puede examinar el ATS preciso que utiliza una empresa si realmente desea ir más allá, según Shields.

Jobscan, por ejemplo, incluye reseñas sobre los ATS más importantes, como Lever, Greenhouse y Taleo, que detalla qué empresas importantes los utilizan y sus limitaciones, para que pueda realizar una selección informada al seleccionar un tipo de archivo para su currículum.

Para las empresas más pequeñas, es posible que pueda identificar qué ATS utiliza la empresa directamente en la página de la aplicación (o URL).

En caso de duda, siga las cuatro pautas anteriores. Este es un extra que requiere mucho tiempo y no necesariamente le proporcionará una ventaja significativa. ¡Estarás bien encaminado hacia una búsqueda de trabajo exitosa!

Conclusión

Muchos empleadores aceptarán un PDF ... Si es una de las organizaciones más grandes del 90% que usan un ATS, es mejor que envíe un documento .doc. Si envía su CV a una empresa de contratación, se sugiere un formato .doc porque es más fácil de actualizar.

Como resultado, el equipo del Foro Mundial de Becas ha respondido a esta inquietante pregunta tanto en la mente de los reclutadores como de los solicitantes.

Por lo tanto, cuando investigue si debe enviar su currículum en Word o Pdf, se recomienda enviarlo como un documento PDF por las razones mencionadas anteriormente.

Esperamos que este artículo proporcione una guía completa. Puedes contactarnos en la sección de comentarios.

Referencias

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