دليل خطاب التغيير الوظيفي في عام 2022

إنه لأمر ممتع أن تقوم بحركة وظيفية ، لكنها لا تخلو من عقبات ، مثل تعيين مشرفين ليسوا منفتحين وقد لا يفهمون كيف تتوافق تجربة عملك السابقة مع متطلباتهم الحالية.

وبالتالي ، سترغب في بذل كل ما في وسعك لإقناع صاحب العمل المحتمل أنك الشخص المثالي للوظيفة.

سيظهر شغفك ومواهبك القابلة للتحويل بشكل كبير إذا كنت تستخدم خطاب تغطية التحول الوظيفي. يمكنك كسب ثقتهم من خلال عرض قدراتك القابلة للنقل ، وشرح سبب تغييرك لمهنك ، وإثبات أنك الشخص المناسب لمنظمتهم.

وفقًا للبحث ، 26٪ من قرارات التوظيف تتأثر بخطابات الغلاف. في حين أن هذه النسبة قد تبدو متواضعة من تلقاء نفسها ، ضع في اعتبارك أن الباحثين عن عمل الذين يقدمون عبر مرجع لديهم فرصة أكبر 13 مرة في الحصول على وظيفة من أولئك الذين يقدمون من خلال لوحة عمل عادية.

عند النظر إليها في ضوء ذلك ، قد تكون الزيادة البالغة 26٪ هي ما تحتاجه فقط لإحداث انطباع لدى مسؤول التوظيف ومدير التوظيف.

ما هو خطاب التغيير الوظيفي؟

لا يهم إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة بدوام كامل أو تدريب ؛ هذا عامل مهم يجب تذكره. ومن ثم ، فإن خطاب الغلاف الذي يؤكد على مواهبك القابلة للنقل وخبراتك ذات الصلة بالمنصب الذي تبحث عنه ضروري.

يبحث أرباب العمل اليوم عن أشخاص هم أكثر من مجرد مجموعة من المهارات والخبرات على الورق. في حين أن السيرة الذاتية يمكن أن تتعمق بشكل كبير في المهام والمسميات الوظيفية ، فإن خطاب التقديم المكتوب جيدًا ضروري إذا كنت تريد أن يلاحظك مدير التوظيف.

قد يساعدك خطاب تغطية الانتقال الوظيفي المكتوب جيدًا في الحصول على وظيفة جديدة إذا كنت ستعود إلى القوى العاملة بعد فترة راحة طويلة أو تقوم بعمل محوري في حياتك المهنية.

الدفع: كيف تكتب خطاب تغيير مهنة في عام 2021 | نموذج PDF

كيف تكتب خطاب تغيير مهنة

تعد كتابة خطاب تغطية للانتقال الوظيفي أكثر صعوبة من كتابة خطاب قياسي.

تتيح لك خطابات غلاف التغيير الوظيفي شرح أي ثغرات في تاريخ التوظيف الخاص بك ، بالإضافة إلى سبب قيامك بعملية الانتقال. إنها فرصة رائعة لإظهار قدراتك والتحدث عن التغييرات المهنية السابقة.

إنها أيضًا فرصة لك لشرح سبب كونك الأنسب لهذا المنصب.

لمساعدتك في خطاب التغيير الوظيفي الخاص بك ، قمنا بتجميع بعض النصائح الإضافية ونموذج خطاب قد تستخدمه كدليل ، فيما يلي الأشياء التي يجب ملاحظتها عند كتابة خطاب تغطية التغيير الوظيفي ؛

اقرأ أيضا: كيف تكتب خطاب تغيير مهنة في 2021 | نموذج PDF

1. قدم نفسك وقم بإعداد الانتقال الخاص بك:

قم بتضمين ملخص لمهاراتك وخبراتك العملية في فقرات بداية خطاب الغلاف عند التقدم لوظيفة جديدة في شركة مختلفة.

اذكر إلمامك بالعمل وحماسك لهذا المنصب في خطاب التقديم الخاص بك.

انظر أيضا: ما هو الهدف الوظيفي؟ مع عينات مجانية

2. اشرح أسباب تغيير مهنتك:

يمكنك توضيح أسباب تغيير مهنتك في الفقرة الثانية من خطاب تغطية تغيير حياتك المهنية ، وكذلك كيف تخطط لاستخدام خبرتك المهنية الحالية في المنصب الجديد.

ما الذي جذبك إلى هنا ولماذا تريد المركز المفتوح الآن؟ إذا كنت تتقدم لوظيفة في مجال مختلف ، فاستخدم هذا البيان لشرح تغيير حياتك المهنية.

تحقق أيضا: كيفية تحديد الأهداف المهنية وتحقيقها | دليل خطوة بخطوة

3. أظهر حماسك للأعمال:

قم بتضمين بيان حول اهتمامك بالشركة كوسيلة لتمييز نفسك عن المتقدمين المحتملين الآخرين.

بالنسبة لشركة ما ، قد يكون الشخص المتحمس لمنظمتهم وفرصة العمل أكثر جاذبية من شخص لا يريد سوى الوظيفة ولا يهتم بأي شيء آخر.

قم بتضمين خطاب تغطية موجز مع سيرتك الذاتية يعبر عن اهتمامك بالمنظمة ورغبتك في العمل هناك.

اقرأ أيضا: كيفية كتابة خطاب تغطية مستوى الدخول | نماذج القوالب

4. اعرض نجاحك السابق في المناصب السابقة:

قد يكون لدى بعض المرشحين الآخرين المؤهلات اللازمة ، ولكن قد تكون مناسبًا بشكل أفضل لهذا المنصب بسبب مؤهلاتك المتفوقة. تحقق من أن مصادرك سوف تدعم مطالباتك.

5. يجب تسليط الضوء على مهاراتك القابلة للتحويل في سيرتك الذاتية.

هناك العديد من القدرات التي يمكنك توفيرها ، حتى لو لم تعمل في المنطقة التي تريدها من قبل. ما يهم هو أنك طورت مهارات شخصية قابلة للتحويل ستفيدك بشكل جيد في أي مهنة. المدرجة أدناه هي بعض القدرات اللينة القابلة للتحويل لتضمينها في خطاب تغطية تغيير وظيفتك:

  • قدرات الاتصال (اللفظية والكتابية والاستماع)
  • قدرات القيادة
  • القدرة على التفكير النقدي
  • تكيف
  • فريق العمل
  • القدرات الشخصية
  • يمكن أن تعمل بشكل مستقل
  • الإبداع

قد تكون أيضًا قادرًا على استخدام مهاراتك الفنية في صناعة مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت مع تطبيقات كمبيوتر معينة من قبل ، فقم بتضمينها في سيرتك الذاتية وشرحها في خطاب الغلاف الخاص بك إذا كنت تفكر في تغيير مهنتك. قد تكون بارعًا أيضًا في المجالات التالية:

  • جمع البيانات وتحليلها
  • إدارة المشروع باستخدام منهجية رشيقة
  • إدارة الميزانية
  • أبحاث
  • الكتابة في مجال تخصصي

6. اجمع مواردك واجمعها معًا:

أخيرًا ، فكر في الجمل القليلة الأخيرة لرسالة الغلاف كحجة ختامية. تم تخصيص الفقرات السابقة لإقناع القارئ أنك تستحق مقابلة.

دليل تغيير المسار الوظيفي

عد دائمًا إلى موضوع خطاب الغلاف الخاص بك في نهاية رسالتك. بدلاً من التركيز على ما يمكن أن تفعله الشركة لك ، ركز على ما يمكنك القيام به من أجلها.

بعبارة أخرى ، حتى لو كنت سعيدًا باحتمالية تعلم كل ما يمكن معرفته عن الإعلان الرقمي ، فهذا ليس الوقت المناسب. فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه الأمر بناءً على مكانك في حياتك المهنية ومقدار الخبرة التي لديك بالفعل.

مثال # 1 لشخص بدأ للتو في حياته المهنية ؛

عزيزتي السيدة ريجينا سميث ،

لقد تطوعت لتمثيل شركتي في فعاليات التوظيف بالكلية المحلية خلال الأشهر القليلة الماضية ، ولم يكن لدي أي فكرة عن مدى متعة معارض العمل. في شركة Sunny Sales Inc. ، أتيحت لي الفرصة للقاء رواد الأعمال الطموحين والتحدث معهم حول خيارات نمو الأعمال التجارية ، وهذا يجعلني أتمنى أن تكون هذه هي حياتي المهنية بدوام كامل. تخيل سعادتي عندما علمت بمنصب منسق التوظيف بالجامعة في Cloud Tech!

في عام 2008 ، بعد التخرج بدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، قررت العمل كمتخصص في تطوير الأعمال في شركة Loius Sales Inc. في السنوات الأربع الماضية. لقد زودني العمل في المبيعات بأساس متين ، وأنا الآن جاهز للانتقال من تطوير الأعمال إلى التوظيف للاستفادة من تلك التجربة.

بصفتي منسقًا للفرق الخاصة بالجامعة مع الحوسبة السحابية ، فأنا متحمس لفكرة استخدام مهارات الأشخاص وخبراتي في المبيعات. مع اهتمامي بالتوظيف وقدرتي على انتقاء الأمور بسرعة ، أعتقد أنني سأكون ناجحًا في هذا المنصب. فيما يلي وصفت كيف يمكن أن تكون قدراتي متوافقة بشكل جيد مع متطلباتك:

  • التوعية بالتوظيف: بصفتي متخصصًا في تطوير الأعمال ، فأنا واثق من البحث عن آفاق أعمال جديدة وإجراء مكالمات غير رسمية وتعزيز برامج مبيعات Louis للعملاء المحتملين.
  • إجراء المقابلات: أتحدث إلى 50 شخصًا على الهاتف يوميًا في المتوسط ​​، وألتقي بخمسة عملاء على الأقل في الأسبوع. أنا أسعد عندما أتحدث إلى مجموعة واسعة من الناس.

في العام التالي ، أرغب في معرفة المزيد عن نهج التوظيف بالجامعة ، وكذلك كيف يمكن لخبرتي وتوظيفي أن تساعد فريق الحوسبة السحابية. شكرًا لك على وقتك ، وأتطلع إلى الاستماع منك إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر مني.

بحرارة،

كيون

مثال رقم 2: إذا كنت في منتصف حياتك المهنية

عزيزتي السيدة لي ،

من خلال هذه الرسالة ، أود أن أنقل اهتمامي بمنصب مدير خدمة العملاء الأول في شركة XYZ ، والذي تم نشره مؤخرًا على موقع الويب الخاص بهم. بسبب خلفيتي وتعليمي ، أعتقد أنني سأكون مرشحًا قويًا لهذا المنصب إذا أصبح متاحًا. على الرغم من أن دوري الأساسي هو مدير العمليات ، فقد تفاعلت كثيرًا مع العملاء والبائعين والموظفين الآخرين بهذه الصفة. ونتيجة لذلك ، أصبح لدى الموظفين الآن القدرة على التواصل بأبعاد متعددة والتعرف على طلبات العملاء ومطالبهم والعمل وفقًا لها وتلبية طلباتهم للحفاظ على علاقة عمل قوية.

نظرًا لقدرتي على تنظيم الخدمات اللوجستية المعقدة والحفاظ على رضا العملاء حتى عند حدوث مشكلات خارج سيطرة الشركة خلال آخر منصب لي كمدير عمليات لشركة ABC ، ​​فقد مُنحت جائزة تقدير "التميز في خدمة العملاء". مطلوب هنا إدارة العمليات والتعامل مباشرة مع العملاء. نتيجة لذلك ، أعتبر نفسي منافسًا قويًا لهذا المنصب نظرًا لقدرتي على إدارة العمليات بنجاح مع التفاعل بكفاءة مع المستهلكين.

للنجاح في هذه الوظيفة ، أحضر نقاط القوة الحاسمة التالية إلى الطاولة ، لكنها ليست شاملة:

  • تقديم مساهمات بارزة لجميع خدمة العملاء للعملاء.
  • الحفاظ على الأداء العالي أمر بالغ الأهمية.
  • امتلاك مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
  • متحمس لتعلم مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.

ستكتشف أنني واضح ، ومتحمس ، وواثق من نفسي ، وودود ، مما يجعلني نوع الموظف الذي سيرغب عملاؤك في العمل معه. من خلال مجموعة خبرتي الواسعة ، ستتمكن من استخدامي في مجموعة متنوعة من الإعدادات ، مع العلم أنه سيتم الوفاء بالمعايير العالية التي حددتها لي. لمزيد من التفاصيل حول تاريخ عملي ، يرجى قراءة سيرتي الذاتية.

آمل أن تثير خلفيتي واهتماماتي اهتمامك بما يكفي لإعداد لقاء وجهاً لوجه لأنني أعتقد أنني قد أكون أحد الأصول لشركتك وعملائها. هذه الوظيفة مع شركة XYZ تثيرني بشكل كبير. أنا أتفق مع هدفك المتمثل في توفير "عنصر" الخمس نجوم "لموظفيك وكذلك العملاء. تعكس هذه المبادئ كلاً من قيمي المهنية والشخصية ، وبالتالي أعتقد أنها تدعم ترشيحي بشكل كبير للمنصب الذي وصفته هنا.

رقم جوالي هو 555-555-5555، ويمكنك الوصول إلي في أي لحظة. أنا متحمس للتحدث إليكم أكثر عن فرصة العمل هذه.

مع خالص الشكر والتقدير،

وليام (التوقيع)

وليام

أفضل خطاب تغيير مهني

على الأرجح ، لقد قرأت عددًا كبيرًا من أمثلة رسائل الغلاف ولم تكن متأكدًا تمامًا من أي منها ستستخدم ، فهذه أخبار رائعة لأنها تعني أن جميع خطابات الغلاف المستقبلية سيكون لها هيكل وتنسيق متسقان.

إذا كان خطاب عمل ، فيجب كتابته بتنسيق كتلة. ضع في اعتبارك أن أحرف الغلاف يجب ألا يتجاوز طولها نصف صفحة ، ويتراوح طولها بين 200 و 400 كلمة (الأقصر كان ذلك أفضل) وثلاث إلى أربع فقرات في كل منها.

يجب أن يحتوي خطاب تغطية سيرتك الذاتية على المكونات التالية ؛

  • العناوين (فقط للنسخ المادية لخطاب التغطية الخاص بك)
  • تحية
  • الفقرة التمهيدية
  • الفقرة التي تلي المقدمة (المقدمة)
  • خطوط الإغلاق (خاتمة)
  • التظهير والتصديق

بعبارة أخرى ، انظر إلى خطاب الغلاف كفرصة لتسويق نفسك لشركة. بعبارة أخرى ، عليك أن تشرح سبب كونك مناسبًا للمنصب الجديد وما تعلمته عنه. لا تريد أن تبدو رسالة الغلاف الخاصة بك مماثلة لرسالة أي شخص آخر.

هنا أمثلة على خطاب تغطية التغيير الوظيفي ؛

عينة 1

العينة الثانية

عينة 3

المساعدة والدعم

عندما يتعلق الأمر برسائل الغلاف ، إلى متى يجب أن تكون؟

تأكد من تضمين المعلومات الأساسية فقط في خطاب الغلاف الخاص بك. يمكنك مناقشة بيانات الاعتماد الخاصة بك في صفحة واحدة. قم فقط بتضمين المعلومات الأكثر صلة في خطاب الغلاف الخاص بك لإبقاء المجند مهتمًا.

ما الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة الغلاف؟

تقدم السيرة الذاتية لمحة عامة عن تاريخ عملك ، بينما تركز رسالة الغلاف على مؤهلاتك الفريدة للوظيفة التي تبحث عنها. لإثبات مؤهلاتك لشغل وظيفة شاغرة ، يجب عليك تقديم هاتين الوثيقتين كجزء من طلب الوظيفة الخاص بك.

ما هي بعض الطرق لإبراز خطاب التقديم الخاص بي؟

إذا كان ذلك ممكنًا ، فقدم مرجعًا للشركة في خطاب الغلاف الخاص بك لجعله بارزًا. يمكنك لفت الانتباه إلى مرجع عن طريق تضمين اسمه الكامل في الفقرة الافتتاحية. يجب أن يتضمن خطاب الغلاف الخاص بك أيضًا قصة نجاح أو إحصائية من وظيفة سابقة.

كيف تقوم بصياغة خطاب تغطية عندما لا يكون لديك خبرة سابقة في هذا المجال؟

افحص الوصف الوظيفي بالتفصيل وتعرف على أكبر قدر ممكن من المعلومات عن العمل من خلال زيارة الموقع الإلكتروني.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى المستند.
عرّف عن نفسك ورحب بالقارئ.
صِف قدراتك وإنجازاتك ذات الصلة بالوظيفة.
أعد التأكيد على ملاءمتك للمنصب من خلال تذكيرهم بمؤهلاتك.

ما الذي يجب أن أدرجه في خطاب التقديم الخاص بي إذا كنت قد أخذت استراحة وظيفية؟

المقدمة / الفقرة الأولى.
ما الذي يؤهلك لهذا المنصب؟
اشرح الفجوة.
ماذا يمكنك ان تفعل لمساعدة الشركة؟
يجب تكرار / تلخيص اهتمامك بالدور.
بيان أو فقرة ختامية

الخلاصة

عند صياغة خطاب الغلاف الخاص بك ، تأكد من إبراز قدراتك الفريدة ومهاراتك القابلة للتحويل والحماس للمجال الجديد الذي تدخله.

إن توضيح ذلك لأصحاب العمل المحتملين سيساعدهم في تجميع مؤهلاتك ويزيد من احتمالية تقدمك في هذه العملية.

مراجع

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

ربما يعجبك أيضا