كيفية كتابة خطاب تغطية مستوى الدخول | نماذج القوالب

عند التقدم للحصول على منصب مبتدئ ، يمكن أن تكون كتابة خطاب تغطية على مستوى الدخول تحديًا حيث قد لا يكون لديك الكثير من الخبرة في العمل. ومع ذلك ، لا بأس في تسليط الضوء على خبراتك غير المتعلقة بالتوظيف في غطاء الرسالة إذا كانت ذات صلة بالمنصب.

بعد كل شيء ، يعرف المحاورون لشغل وظائف المبتدئين أن هذا يمكن أن يكون موقعك الأول.

تعتبر رسائل الغلاف أداة مفيدة جدًا للخريجين الذين يبحثون عن منصب مبتدئ مع خبرة محدودة. يعد خطاب التغطية الأساسي مهمًا لأنه يمكن أن يجعلك تبرز من أصحاب العمل المحتملين ويساعدك في الحصول على عرض العمل الأول بعد التخرج.

في هذه المقالة ، سنناقش ماهية خطاب الغلاف على مستوى الدخول ، وكيفية كتابته ، ونقدم نموذجًا ومثالًا لرسالة تغطية كاملة على مستوى الدخول.

ما هو خطاب الغلاف على مستوى الدخول؟

خطاب تغطية مستوى الدخول هو مستند يمكنك إضافته إلى محفظة العمل الخاصة بك والذي يحدد معرفتك ومهاراتك وكيف يمكنك استخدامها لتصبح أفضل مرشح لمنصب.

عند البحث عن وظيفة ، يجب عليك استخدام خطاب تغطية للمبتدئين مع سيرتك الذاتية من أجل ترك انطباع أول فعال.

من المرجح أن يستخدم مدير التوظيف سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لتكوين رأي عنك كمرشح قبل أن يقابلك. يجب أن يقوم خطاب الغلاف الخاص بك بأربعة أشياء:

  • قدم نفسك لصاحب العمل المحتمل كمرشح قوي.
  • اذكر الأسباب التي تجعل صاحب العمل يأخذك في الاعتبار لهذا المنصب.
  • اترك لصاحب العمل انطباعًا أوليًا إيجابيًا لا يُنسى عنك كمرشح.
  • اطلب من مدير التوظيف الاتصال بك لإجراء مقابلة.

خطاب الغلاف هو فرصتك لتسليط الضوء على المهارات والخبرات والمعرفة وخصائص العمل ذات الصلة التي ستجعلك أفضل مرشح للوظيفة التي تتقدم لها.

لماذا رسالة الغلاف مهمة

كتابة خطابات الغلاف أمر صعب بالنسبة لجميع المرشحين تقريبًا - وليس فقط للمتقدمين المبتدئين. لذلك لا تثبط عزيمتك إذا شعرت بالإرهاق من هذه العملية.

لكي يلهمك مدير التوظيف لإجراء مقابلة ، ليس عليك فقط نقل مهاراتك ومؤهلاتك ولكن أيضًا شغفك بالشركة ومدى ملاءمتك للمنصب المعني.

هذا يعني أنك تكتب خطاب تغطية يكمل سيرتك الذاتية بدلاً من مجرد تكرار تلك المعلومات.

يُظهر خطاب الغلاف الجيد أيضًا مهاراتك في الاتصال والكتابة ويثبت أنك تعرف كيفية سرد قصة مقنعة - مكافأة في أي وظيفة تقريبًا ، حتى لو لم يتضمن الوصف الوظيفي الكتابة كشرط.

تثبت كتابة خطاب تغطية أنك تعرف كيف تتم الأمور في بيئة مهنية وأنك على استعداد لاتباع القواعد.

قد يبدو هذا واضحًا ، ولكن عند التقدم لوظيفة مبتدئة ، من المهم أن تُظهر لمدير التوظيف أنك تعرف ما يمكن توقعه وأنك لست بحاجة إلى تدريب على أساسيات الحياة المكتبية اليومية.

ما يجب تضمينه في ملف خطاب تغطية على مستوى الدخول

والخبر السار هو أن هناك أساسًا مجال متكافئ عند التقدم لوظائف على مستوى المبتدئين. من غير المحتمل أن يكون لدى منافسيك خبرة عملية كبيرة أيضًا.

اذكر خبرات المتطوعين ، والتدريب الداخلي ، والدورات ذات الصلة ، والمشاريع ، والخبرة القيادية ، والأنشطة اللامنهجية ، ومهاراتك المتعلقة بالمنصب.

سيساعد تقديم هذه التفاصيل حول التجربة ذات الصلة في جعل طلبك متميزًا عن الآخرين:

كيف أكتب خطاب تغطية للمبتدئين بأقل خبرة؟

يمكنك التفكير في خطاب التغطية الخاص بك باعتباره الاجتماع الأول لمدير التوظيف معك. فيما يلي ست خطوات لمساعدتك في كتابة خطاب تغطية قوي على مستوى الدخول:

1. إجراء البحوث الخاصة بك

تتمثل إحدى أفضل الطرق لإبراز خطاب الغلاف للمبتدئين في تخصيصه للوظيفة التي تتقدم لها من خلال إجراء بحث شامل عن الشركة.

أولاً ، تعرف على تاريخ الشركة ومنتجاتها وأهدافها وتحدياتها. سيمنحك هذا فهمًا أفضل للصفات التي يبحث عنها مدير التوظيف في التعيينات الجديدة.

ثم استخدم خطاب الغلاف الخاص بك لتقديم تفاصيل حول الوظيفة ، مثل: لماذا تعتقد أنك مناسب لهذا الدور وما هو الدور الذي يلعبه في أهدافك طويلة المدى.

ليس فقط أنك تبدو متحمسًا ومستعدًا للنجاح في منصبك الجديد ، ولكن خطاب الغلاف الخاص بك يجعلك تبدو وكأنك قد صنعت لملء هذا المنصب.

2. قم بتوجيه رسالتك بشكل احترافي

نظرًا لأن خطاب الغلاف الخاص بك جزء من محفظة المرشحين الخاصة بك ، استخدم تنسيقًا احترافيًا لمعالجة خطاب الغلاف. ابدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك في الزاوية اليسرى العليا.

يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك اسمك وعنوانك ومدينتك والولاية والرمز البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. اكتب التاريخ تحت تفاصيل الاتصال الخاصة بك.

بعد التاريخ ، اكتب تفاصيل الاتصال بصاحب العمل. يجب أن تتضمن معلومات الاتصال بصاحب العمل اسم مدير التوظيف واسم الشركة وعنوان الشركة والمدينة والولاية والرمز البريدي.

ثم افتح رسالتك بتحية مهنية لمدير الموارد البشرية. يجب أن تبذل قصارى جهدك دائمًا للتعرف على الشركة والشخص الذي ستجري مقابلة معه قبل كتابة خطاب التغطية الخاص بك.

إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب أن تخاطب تحياتك مدير التوظيف أو المجند باسم عائلته.

ضع مسافة بين تفاصيل الاتصال الخاصة بك والتاريخ ، وبين التاريخ وبيانات الاتصال بصاحب العمل ، وبين معلومات الاتصال بصاحب العمل والتحية ، وبين التحية والفقرة الأولى.

يجب أن يبدو الجزء الأول من خطاب الغلاف الخاص بك كما يلي:

ماكنزي سميث

تامبا ، فلوريدا 33626

(813) 555-1234

m.smith@email.com

28 أغسطس 2021

المخرج جوناثون كارينجتون

المدرسة الابتدائية لطلاب الربيع

555 طريقة المتعلمين الأوائل

تامبا ، فلوريدا 33635

عزيزي مدير المدرسة كارينجتون:

3. افتح بمقدمة قوية

المقدمة الخاصة بك هي الجزء الأول من خطاب التغطية الذي يقرأه مدير التوظيف. ومن ثم ، من المهم أن تعرف كيفية بدء خطاب الغلاف بطريقة تجذب انتباههم.

يجب أن تتضمن المقدمة الجيدة لخطاب الغلاف الأساسي ما يلي:

  • تعبيرا عن حماسك لعمل الشركة
  • المنصب الذي تتقدم له
  • دعاية قصيرة حول خلفيتك
  • مقدمة موجزة عن إنجازاتك أو مواهبك

4. عبر عن اهتمامك

ابدأ فقرتك الأولى بتقديم نفسك لفترة وجيزة والتعبير عن اهتمامك وحماسك لهذا المنصب. يجب أن يتعلق خطاب الغلاف الخاص بك بكل من الوظيفة والشركة التي تتقدم لها.

يوضح هذا للقارئ أنك قد بحثت عن الشركة والمنصب ويشرح سبب اهتمامك بهذا المنصب أو الشركة.

إذا أحالك شخص ما إلى منصب الشركة ، فقم بتضمين اسمه. قدم شرحًا موجزًا ​​لسبب كونك المرشح المثالي لهذا المنصب بالذات.

أنهِ الفقرة الأولى ببيان حول كيفية توافق هذا المنصب مع أهدافك المهنية الشخصية.

مثال: اسمي ماكنزي سميث وأنا أكتب للتعبير عن اهتمامي بمنصب مدرس اللغة الإنجليزية / اللغة للصف الثالث في مدرسة Early Learners الابتدائية.

أنا متحمس لفرصة التدريس في مدرسة Early Learners الابتدائية لأنه سيكون من دواعي سروري العودة إلى مدرستي الابتدائية كمدرس.

سأكون المرشح المثالي لمنصب مدرس اللغة الإنجليزية / اللغة في الصف الثالث لأنني أمتلك التعليم والمهارات والشخصية لتزويد الأطفال بأساس متين لحب التعلم مدى الحياة.

يتناسب هذا المنصب تمامًا مع هدفي المتمثل في القيام بدور نشط في الفصل الدراسي بينما أستعد للترقية إلى الإدارة.

5. صِف المعرفة والمهارات الخاصة بك

يجب أن تكون فقرتك الثانية وصفًا تفصيليًا لكيفية جعلك معرفتك وتعليمك ومهاراتك وخبراتك ونقاط قوتك المرشح المثالي لهذا المنصب.

استخدم الوصف الوظيفي للعثور على الكلمات الأساسية التي يمكنك ربطها بالسمات المحددة التي تقوم بإبرازها.

إذا كانت لديك خبرة عمل محدودة ، فإن هذا القسم أكثر أهمية لأنه يوضح كيف بدون خبرة عمل سابقة ؛ سيكون لديك المعرفة والمهارات المطلوبة لهذا المنصب.

في هذا المجال ، ستركز على جميع نقاط قوتك وخبراتك ذات الصلة ، حتى لو لم تكن تجربتك مرتبطة بشكل مباشر بالعمل.

على سبيل المثال ، يمكنك إبراز الأداء الأكاديمي ذي الصلة ، والدرجات والجوائز الجيدة ، والعمل التطوعي ، والمنظمات التي أنت عضو فيها.

على سبيل المثال ، بصفتي خريجًا حديثًا من جامعة جنوب فلوريدا وحاصل على بكالوريوس العلوم في التعليم الابتدائي ، فأنا مؤهل لأن أصبح مدرسًا للغة الإنجليزية / اللغة في الصف الثالث في المدرسة الابتدائية للمتعلمين الأوائل.

وشملت الدورات الدراسية ذات الصلة استراتيجيات محو الأمية الناشئة والتقييم ، والتعلم والتطوير في سياق المدرسة ، والإبداع والتمييز بين بيئات التعلم.

تخرجت مع مرتبة الشرف وكنت عضوًا في برنامج SunCoast لتدريب المعلمين والبحوث التربوية (SCATTER) ، Kappa Delta Pi ، و Educare.

لقد منحتني تجربتي السابقة في خدمة العملاء في مجال البيع بالتجزئة الصبر والمهارات اللازمة لإدارة الفصول بشكل فعال.

6. قم بتضمين مهارات مهمة لموظف مبتدئ

سواء كانت لديك مهارات كبيرة في التعامل مع الآخرين ، أو اهتمامًا بالتفاصيل ، أو القدرة على البرمجة ، فلكل شركة متطلباتها وتفضيلاتها الخاصة بالمرشح المثالي.

إذا لم يكن لديك خبرة في العمل ، فهذه طريقة رائعة لإبراز مهاراتك وجعل نفسك أكثر جاذبية لأصحاب العمل.

أولاً ، قم بمسح إعلان الوظيفة للعثور على المهارات الأساسية للصناعة المستهدفة. ثم قم بتضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك لإظهار أن لديك المعرفة الأساسية اللازمة للتفوق.

إذا لم تكن لديك مهارات معينة ولكنك تبدو مهمًا للمنصب ، فاستخدم خطاب الغلاف الخاص بك للتأكيد على حماسك لتعلم تلك المهارات.

7. قم بإنهاء رسالتك بدعوة إلى العمل

ابدأ فقرتك الثالثة بقول شيء يثير اهتمامك في صاحب العمل المحدد.

عند القيام بذلك ، تؤكد مرة أخرى أنك قد بحثت عن الشركة ، ولكنك توضح أيضًا كيف تتوافق قيمك مع قناعات الشركة.

بعد هذا البيان ، أغلق رسالتك بدعوة محددة للعمل ، على سبيل المثال مع طلب إجراء مقابلة. بعد طلب مقابلة ، اشكر مدير التوظيف أو المجند على وقتهم واهتمامهم.

مثال: أحد أكثر الأشياء التي أثارت اهتمامي في المدرسة الابتدائية للمتعلمين الأوائل هو العمل التطوعي بالمدرسة لرد الجميل لشبابنا المحرومين.

أنا متحمس أيضًا لتمكين أي طالب لديه حب التعلم والتسجيل بانتظام كمدرس لنادي YMCA المحلي.

أتطلع إلى مقابلتك شخصيًا خلال مقابلة لمناقشة مؤهلاتي وكيف يمكنني استكمال فريق التدريس في مدرسة Early Learners الابتدائية.

شكرا لك على وقتك واحترامك.

8. أضف سطر توقيع

آخر شيء يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك هو سطر توقيع منسق بشكل احترافي. اختر نموذجًا قياسيًا للعنوان مثل "مع خالص التقدير".

ستحتاج إلى توقيع الخطاب فعليًا إذا قمت بإرساله بالبريد أو مباشرة إلى مدير التوظيف أو المجند. إذا قمت بإرسال خطاب الغلاف الخاص بك إلكترونيًا ، فيمكنك ترك توقيعك الفعلي.

يوجد أدناه التوقيع المادي ، اطبع اسمك وأكمل سطر التوقيع من خلال تضمين أي مرفقات أو مرفقات في خطاب الغلاف الخاص بك.

فيما يلي مثال على سطر توقيع مكتمل:

مخلص،

{توقيعك الفعلي}

ماكنزي سميث

مرفق: السيرة الذاتية

9. التدقيق اللغوي والتحقق من الطول

قبل إرسال ملف خطاب تغطية إلى صاحب العمل، وصحح المستند وتحقق من طول خطاب الغلاف الخاص بك.

 هذه الخطوة مهمة للتأكد من أنك تترك انطباعًا احترافيًا على مدير التوظيف. يجب ألا يزيد طول خطاب الغلاف عن صفحة واحدة عند طباعته.

 إذا كنت بحاجة إلى تحميل أو إرسال خطاب الغلاف الخاص بك إلكترونيًا ، فحاول إبقاء خطاب الغلاف قصيرًا قدر الإمكان لتقليل تمرير القارئ.

يجب أن يكون خطاب التغطية الخاص بك محددًا ولكنه قصير بما يكفي لتشجيع مدير التوظيف على التحقق من سيرتك الذاتية لمزيد من التفاصيل. يجب عليك أيضًا تدقيق خطاب الغلاف الخاص بك للتحقق من الأخطاء النحوية أو الإملائية.

قبل القيام بذلك ، من الجيد أن تأخذ قسطًا من الراحة حتى تتمكن من العودة إلى الخطاب بمنظور جديد. يمكنك أيضًا أن تطلب من صديق أو فرد من العائلة أو أستاذ مراجعة الرسالة وتعديلها نيابة عنك.

نموذج لرسالة تغطية على مستوى الدخول

يمكنك استخدام هذا النموذج كدليل لكتابة خطاب الغلاف الخاص بك على مستوى الدخول:

[اسمك]

[عنوانك الكامل]

[مدينتك وولايتك ورمزك البريدي]

[رقم تليفونك]

[عنوان بريدك الإلكتروني]

تاريخ: _________________

[اسم مدير التوظيف]

[اسم الشركة]

[عنوان الشركة]

[مدينة الشركة وولايتها والرمز البريدي]

عزيزي مدير الموارد البشرية [استخدم اسمك إذا كنت تعرفه]:

اسمي [اسمك] وأنا أكتب للتعبير عن اهتمامي بـ [اسم الوظيفة] مع [اسم الشركة].

أنا متحمس بشأن فرصة العمل لدى [Company Name] بسبب [ذكر السبب المحدد]. سأكون المرشح المثالي لـ [اسم المنصب] لأن [اذكر سببًا].

هذا المنصب يناسب هدفي [هدفك المهني] تمامًا.

بصفتي خريجًا حديثًا من [اسم الجامعة أو الكلية] بدرجة [نوع الدرجة] ، فقد تلقيت التدريب اللازم لـ [اسم المنصب] في [اسم الشركة].

تحتوي إنجازات الدراسة ذات الصلة على [أسماء البرامج الدراسية]. تخرجت مع مرتبة الشرف وكعضو في [اسم الجمعيات].

خبرتي السابقة في [اسم الوظيفة] في [اسم الصناعة] أعطتني أيضًا [المهارات / الخبرة ذات الصلة] التي أحتاجها لـ [المسؤولية الوظيفية المحددة من إعلان الوظيفة].

من أكثر الأشياء التي أثارت اهتمامي في [اسم الشركة] [تخصص ما يعجبك في الشركة]. أنا مهتم أيضًا بـ [المهارات ذات الصلة] وأقوم بالتسجيل بانتظام في [قائمة خبرات المتطوعين ذات الصلة].

أتطلع إلى مقابلتك وجهًا لوجه خلال مقابلة لمناقشة مؤهلاتي ومزايا [اسم الشركة]. شكرا لك على وقتك واحترامك.

مخلص،

[توقيعك الفعلي]

[اسمك مطبوع]

[الضميمة / المرفقات]

إذا كنت ترسل خطاب الغلاف الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني أو إلكترونيًا ، فيمكنك حذف عنوانك الكامل واسم الشركة وعنوانها وتوقيعك الفعلي.

الأخطاء الشائعة في خطابات الغلاف للمبتدئين

وبعد كل ما يجب عليك القيام به ، إليك قائمة رائعة بالأشياء التي لا يجب عليك القيام بها - لأنني لا أريد أن أعلمك ، ولكن عادة ما يكون لدى مديري التوظيف الكثير من المتقدمين لدرجة أنهم يبحثون عن أسباب لا تجعلهم يتمتعون بهذا التعتيم. رسائل خارج.

لا ترسل خطابات تغطية عامة: لا يجب أن تعطي أصحاب العمل سببًا بسيطًا للانتقال إلى اللجنة. ليس خطأك أنك لا تملك الكثير من الخبرة ، ولكن إذا كنت لا تبدو وكأنك تحاول.

لا تنس القارئ: قد يكون خطاب التغطية الخاص بك ، ولكن مهمتك هي تعبئته. أوضح كيف تقوم بالعمل بشكل جيد.

لا تستخدم الكثير من المصطلحات أو المفردات الصعبة: امنحهم شيئًا يمكنهم قراءته بشكل طبيعي وسهل.

لا تكن متواضعا جدا: هذا ليس الوقت المناسب لبيعك.

لا تتجاوز 400 كلمة: من الناحية المثالية ، يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك من 200 إلى 300 كلمة. تذكر ، اجعلها قصيرة وصادقة - وبالطبع - حقيقية.

يجب تجنب الأخطاء النحوية و / أو الإملائية: إذا كنت تريد أن يطلع صاحب العمل على سيرتك الذاتية ، فإن أول شيء عليك فعله هو إقناعهم برسالة التغطية الخاصة بك.

استخدم المدقق الإملائي ، لكن تذكر - المدقق الإملائي لا يلتقط كل شيء. اقرأ رسالتك بصوت عالٍ! انظر كيف يتدفق.

ضع في اعتبارك أن تطلب من صديق نحوي قراءته قبل إرساله ، أو استخدم مدققًا نحويًا عبر الإنترنت مثل Grammarly.

لا ترسل خطابًا عامًا: يجب أن تكون محددًا بشأن الوظيفة والمتطلبات والمهارات ذات الصلة. إذا كتبت خطابًا عامًا ، فإنك تخاطر بالتوجه إلى الشخص الخطأ أو الإشارة إلى الشركة الخطأ.

يمكن لأصحاب العمل اكتشاف خطاب تغطية عام في ثوانٍ - ستزداد احتمالية أن ينتهي الأمر بطلبك في سلة المهملات عندما ترسله.

لا تقوض نفسك: بالتأكيد ، ستحصل على وظيفة على مستوى المبتدئين ، مما يعني على الأرجح أنك صديق للبيئة قليلاً من حيث الخبرة في العمل. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن خطاب الغلاف الخاص بك يجب أن يكون متواضعًا جدًا أو أسوأ من ذلك سلبيًا.

لا تبدأ الجمل بعبارة "لا يمكنني فعل هذا بعد" أو "لم أفعل هذا من قبل". تحتاج دائمًا إلى التحرك في اتجاه إيجابي عند بيع نفسك في خطاب تغطية على مستوى الدخول.

لا يمكن التأكيد على تأثير خطاب الغلاف على مستوى الدخول بشكل كافٍ ، ولكن الكتابة يمكن أن تسبب نوعًا من التوتر. لديك فرصة واحدة فقط لترك انطباع أول رائع.

الخلاصة

قد تكون كتابة خطاب تغطية بدون خبرة كبيرة أمرًا صعبًا. تذكر أن كل شخص لديه مهارات وشغف وقصص نجاح. الجزء المهم هو تجميع هذه الأشياء معًا في مستند مكون من نصف صفحة يصورك كمرشح مثالي لوظيفة ما.

اتبع نصائح خطاب الغلاف هذه وسيتم مقابلتك من قبل مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف في أي وقت من الأوقات.

مراجع

توصيات المحرر

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

ربما يعجبك أيضا