10 بريد إلكتروني لمتابعة الشبكات لأشخاص مختلفين في العمل في عام 2021

إذا لم تكن لديك فكرة ضبابية ، فإن الجانب الأكثر أهمية في التواصل يحدث بعد الاتصال ، وليس سابقًا. يبدو أن مقابلة أفراد جدد أمر صعب للغاية ، لكن الحفاظ على هذه الروابط حية من خلال البريد الإلكتروني المناسب لمتابعة الشبكات يمكن أن يكون أكثر إزعاجًا إلى حد كبير.

من الصعب تبرير إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إذا لم يكن هناك سبب مباشر للبقاء على اتصال مع شخص ما. أنت بالكاد تعتقد أنه سيكون لطيفًا للتواصل معه.

هذه المقالة هنا لمساعدتك على تطوير مهاراتك في مرحلة ما بعد الشبكات إذا كان ما سبق هو محنتك.

لماذا تكتب بريدًا إلكترونيًا للمتابعة بعد الاتصال بالشبكات؟

تسمح لك الشبكات بمقابلة أفراد جدد ويمكن أن تكون جهات الاتصال الجديدة هذه مفيدة لتطورك الشخصي أو وظيفتك

يساعدك البريد الإلكتروني للمتابعة على التميز في حدث ما ، ويعزز اتصالك الجديد ، ويضع الأساس لعلاقة عمل فعالة.

سيكون ردك أعلى بالتأكيد إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني لمتابعة الشبكة على الفور.

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا للمتابعة إلى شبكة؟

بعد لقاء شخص رائع في حدث ما ، من المهم أن تتابع بسرعة. أفضل وقت هو ؛ 24 ساعة.

اشكرهم على وقتهم وقدم معلومات من محادثتك. يمكنك مراعاة الخطوات التالية عند كتابة بريدك الإلكتروني.

  • اصنع موضوعًا يجذب اهتمام الناس
  • ابدأ بتقديم نفسك
  • قم بتضمين التفاصيل
  • ضع خططًا للقاء
  • عبر عن امتنانك
  • تصرف باحتراف
  • اقرأها بصوت عالٍ وقم بتحريرها

# 1. اصنع موضوعًا يجذب اهتمام الناس

اجعل سطر الموضوع قصيرًا وجذابًا للانتباه للتأكد من أن المستلم يرى بريدك الإلكتروني. في العنوان ، قم بتضمين شيئًا شخصيًا ، على سبيل المثال ، اسم الفرد أو عنوان المنشور الذي كتبه ، أو اذكر اهتمامًا مشتركًا.

# 2. ابدأ بتقديم نفسك

قدم نفسك لفترة وجيزة وتذكر الدردشة التي أجريتها مع الشخص أثناء حدث التواصل. قم بتحديث ذاكرتهم بالرجوع إلى نقطة أشرت إليها أثناء عملية التواصل.

خذ على سبيل المثال؛ "أحببت التحدث معك بعد محاضرة حول حقوق الإنسان في Hello Conference".

قد ترغب أيضا في قراءة: 20 من أفضل قوائم تشغيل Spotify التي تمكّنك من العمل

# 3. قم بتضمين التفاصيل

أخبر المستلم بالقيمة التي تجلبها ، وكيف يمكنك مساعدته ، وكيف ستربح علاقتك اثنين. قبل أن تطلب بعض المساعدة ، اعرض المساعدة.

اعرض مساعدة جهة الاتصال الخاصة بك بأي صفة ممكنة.

# 4. ضع خططًا للقاء

من الأساليب المذهلة لبناء رابطة قوية تنسيق اجتماع لمتابعة الدردشة. على الرغم من أن الاجتماع شخصيًا أمر جذاب ، إلا أن البقاء على اتصال من خلال المكالمات الهاتفية يعد طريقة عملية إذا لم يكن ذلك ممكنًا.

إذا كنت تعيش في الجوار ، اقترح فرصة للقاء لتناول القهوة. يمكنك عرض إجراء محادثة بدأتها في الحدث. يمكنك أيضًا محاولة إعطاء تاريخين ومرات على الأقل عندما تكون متاحًا لمقابلة جهة الاتصال الجديدة.

# 5. عبر عن امتنانك

اشكر شبكتك الجديدة على تخصيص جهد لقراءة رسالتك. يمكن أن يساعدك إظهار امتنانك على التميز في عيون المستلم.

# 6. تصرف باحتراف

قم بتسجيل بريدك الإلكتروني وربما قم بتضمين اتصال بملف تعريف الويب الاحترافي الخاص بك. اجعل بريدك الإلكتروني يتوافق مع معايير الاحتراف.

يمكن أن تساعدك مواقع الشبكات المهنية في تعزيز علاقة الخبراء. قد يوصيك جهة الاتصال الجديدة بقدراتك في المستقبل.

# 7. اقرأها بصوت عالٍ وقم بتحريرها

اقرأ بريدك الإلكتروني وقم بتغييره بصوت عالٍ عدة مرات لضمان عدم وجود خطأ فادح وأنك تترك انطباعًا قويًا ورائعًا.

عندما يكون بريدك الإلكتروني جاهزًا للإرسال ، اقرأه وفكر فيما إذا كنت ستفتحه وترد عليه إذا كنت الشخص الذي يحصل عليه.

عينات البريد الإلكتروني لمتابعة الشبكات

هناك نماذج مختلفة من قوالب البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لمتابعة شبكاتك. شاهد بعضًا يمكنك تجربته أدناه.

# 1. من هو أعلى منك

أي شخص غير رسمي يحتل مرتبة أعلى يمكنك تلقي رسالة المتابعة هذه عبر البريد الإلكتروني. قد يكون قائدًا كبيرًا في مؤسستك ، أو عضوًا في اللجنة أجريت معه محادثة قصيرة ، أو حتى شخصًا أبديت إعجابًا به.

إذا استطعت ، قم بتضمين دعوة لتناول القهوة أو الغداء. جرب هذا ؛

عزيزي [اسم جهة الاتصال] ،

كان من دواعي سروري [متابعة حياتك المهنية / سماعك تتحدث في أحداث X / قراءة عملك / مواكبة ما تفعله]. [عمل أنت مهتم به حقًا] أثار إعجابي بشكل خاص. أرغب في اصطحابك لتناول القهوة ومعرفة المزيد عن [شيء تهتم به] إذا كان لديك وقت.

شكرا جزيلا،
(اسمك)

# 2. بعد مؤتمر أو حدث

يجب أن يذكرك بريدك الإلكتروني للمتابعة بعد مقابلة شخص ما في مؤتمر أو حدث بهويتك وإظهار القيمة التي تجلبها إلى الطاولة.

مرحبا الاسم الاول

يسعدني أن نلتقي في هذا الحدث. بعد ذلك ، ذهبت إلى موقع الويب الخاص بك وأعجبت حقًا بوجهة نظرك حول بناء فرق عالية الأداء. هل حاولت اتباع النصيحة؟ مع فريقي ، استخدمت هذا الهيكل ، وقد حقق نجاحًا هائلاً.

إذا كنت مهتمًا ، فسيسعدني التحدث أكثر عن ذلك أو إرسال بعض القوالب والأمثلة إليك عبر البريد الإلكتروني.

كان من الرائع مقابلتك في Name of Networking Event ، وآمل أن أراك مجددًا قريبًا.

سيغنيتشر

# 3. طلب لقاء

ربما ترغب في ترتيب لقاء مع شخص قابلته حتى تتمكن من مواصلة تقوية صداقتك معه.

لا يزال بإمكانك طلب اجتماع متابعة في رسالتك ، سواء كانوا في مدينتك أو غير ذلك.

جرب هذه العينة ؛

مرحبا الاسم الأول

لقد أحببت دراسة ما تفعله وسأدعوك إلى فرصة التحدث معك أثناء تناول القهوة لسماع المزيد عن عملك أو تجربتك الصريحة. أنا الآن موظف في (اسم الشركة في الوظيفة أو المشروع) ، وأنا أفضل التعرف على كيفية استخدامك لاختبار A / B لتطوير التفاصيل التي تم فحصها في حديثنا الأخير.

أتفهم أنك يجب أن تكون مشغولاً للغاية ، لكنني اعتقدت أنني سأجربها. هل يمكنك الوصول للراحة السريعة لفترة وجيزة يوم الأربعاء أو الخميس؟

مقدر جدا،

سيغنيتشر

# 4. لتسويق منتجك أو خدمتك

تعد رسائل المتابعة الإلكترونية بعد التواصل فرصة أخرى لبيع العناصر أو الخدمات التي تعالج مناطق الألم المشابهة لتلك التي يتعامل معها جهاز الاستقبال الخاص بك.

إليك عينة من البريد الإلكتروني لمتابعة الشبكات لتسويق منتج ما يجب أن يبدو ؛

مرحبا الاسم الاول
كان من الرائع مقابلتك ومعرفة المزيد عن قصة (اسم الشركة) أمس. أنا من أشد المعجبين بكيفية سكتة دماغية.

لقد كنت أفكر في صراعك مع تحدي الأعمال أكثر ، وأعتقد أنه يمكننا مساعدتك في حل مشكلة من خلال التفكير في الحل الخاص بك. هناك الكثير من الشركات مثل شركتك تستخدم منتجنا الجديد الذي يساعد في قيمة المنتج.

هل ستكون متاحًا للتحدث معي عبر الهاتف في وقت لاحق من هذا الأسبوع لاستعراض التفاصيل؟ يمكنني أيضًا توصيلك بحفنة من عملائنا الذين واجهوا مشكلات مماثلة مع فرقهم قبل تنفيذ حلنا.

هتاف،

سيغنيتشر

Related: نصائح للمقابلة الجماعية: كيف تبرز بين الحشد بسهولة

# 5. بعد البرد اسأل

في بعض سيناريوهات التواصل ، قد تحتاج إلى مساعدة من شخص غريب - شخص لا يمكنك أن تطلب من صديق أو زميل ربطك به.

عندما ترسل رسالة إلى شخص غريب ، قد لا تتلقى ردًا في المرة الأولى. نتيجة لذلك ، كن مستعدًا للمتابعة.

مرحبًا (الاسم الأول)
أنا (الاسم) وأعمل لدى (اسم الشركة).

في الأسبوع الماضي ، قمت بإرسال بريد إلكتروني إليك بخصوص مورد قد يثير اهتمام قرائك. لقد جئت إلى موقع الويب الخاص بك وقد أذهلتني كمية المعلومات التي تقدمها للأشخاص المهتمين بمعرفة المزيد حول موضوعات مقالات المدونات.

أعتقد أنك ستهتم بدمج مواردنا في صفحة التقريب الخاصة بك لأنها تختلف عن الروابط الأخرى التي قمت بتضمينها وقد تقدم للزائرين طريقة أخرى لاستيعاب المعرفة حول الموضوع - وسيط مرئي أكثر.

يمكنك الحصول على المورد بالنقر هنا: (إدراج ارتباط تشعبي).

إذا قررت مشاركتها ، فيرجى إبلاغي بذلك! أود أيضًا أن أسمع منك.

سيغنيتشر

# 6. زميل سابق في مكان العمل

يوصى بشدة بالحفاظ على التواصل مع زملاء العمل السابقين. إنهم أشخاص ممتازون للاتصال بهم عندما تبحث عن وظيفة جديدة - وفي نقطة ذات صلة ، فهم مراجع ممتازة.

يمكنهم أيضًا التواصل معك مع متخصصين مختلفين ، ومواكبة آخر أخبار الصناعة والانجرافات ، وتزويدك بالمدخلات المستهدفة عندما تواجه مشكلات في موقعك الحالي.

انظر نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة الشبكات الذي يجب أن تجربه ؛

مرحبًا [اسم جهة الاتصال]

ما يحدث معك؟ أثق في أن الأشياء في [الأعمال] تعمل بشكل إيجابي من أجلك! ركضت مؤخرًا على هذه المقالة حول [شيء محدد في عملهم ، أو هوايتهم ، أو صخبهم الجانبي] واعتقدت أنك قد تعتقد أنه مثير للفضول. أود أن أجدك قريبًا!

مع أطيب الأمنيات،

[اسمك هنا]

# 7. شكرا لك البريد الإلكتروني بعد الاجتماع

صف الإنجازات الملموسة التي ساعدتك جهة الاتصال في تحقيقها في رسالة بريد إلكتروني للمتابعة مع الشكر واشرح سبب أهمية هذه النتيجة.

معيار آخر هو دفعها إلى الأمام. في مقابل مساعدتهم ، يمكنك منحهم شيئًا ذا قيمة كعرض تقديمي أو أحد الأصول القابلة للتطبيق التي تُظهر تقديرك وأنك لا تبحث عن علاقة أحادية الاتجاه.

مرحبا الاسم الاول
أشكرك كثيرًا على الوقت الذي قضيته في مقابلتي اليوم. لقد قضيت وقتًا رائعًا في التحدث معك ومعرفة المزيد حول ما تفعله في (اسم الشركة). كانت جميع اقتراحاتك ومؤشراتك حول كيفية الدخول في الصناعة مفيدة للغاية.

لقد قابلت للتو اسم جهة الاتصال ، الذي يقود "اسم القسم" في "اسم الشركة" ، وأعتقد أنك ستنجح في ذلك. لديها منظور مثير للفضول وأثق أنك ستستفيد منه. هل من الجيد أن أقدم عرضًا تقديميًا إذا لم يكن ذلك ممكنًا؟

ممتن لك كثيرًا مرة أخرى على وقتك ، ونتمنى لك التوفيق في إرسال الميزة الإضافية الخاصة بك! أحتاج أن أبقى على اتصال معك وألتقي بك مرة أخرى قريبًا.

أفضل،

سيغنيتشر

# 8. طلب الملاحظات

ربما تحتاج ببساطة إلى الحصول على بعض الانتقادات من شخص ما في مؤسستك.

بغض النظر عما إذا كانوا خبيرًا في الصناعة ، أو شخصًا التقى بك أو التقى بك مؤخرًا ، أو شخصًا عمل في مشروع مشابه للمشروع الذي تقوم بتقطيعه ، يمكن أن تكون المعلومات مفيدة للغاية في ازدهارك إذا كنت ببساطة اطلبها.

مرحبا الاسم الأول

لقد صنعت بعض الذكريات غير العادية أثناء مقابلتك في الحدث. خبرتك الصناعية الرائعة ونفوذك يكملان ما أتعامل معه حاليًا ، (اسم المشروع) ، في (اسم الشركة).

أتفهم مدى انشغالك ، لكنني كنت أتمنى أن تخصص بضع لحظات لإلقاء نظرة على جزء من (اسم المشروع)؟ سيكون من المفيد جدًا أن تشارك أفكارك.

لقد ألهمتني بشكل استثنائي جميع المساهمات في المناطق المصاحبة: قائمة المناطق للمدخلات

شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي قضيته في قراءة هذا ومشاركة أفكارك.

سيغنيتشر

# 9. المتابعة بعد مقابلة غير رسمية

بعد مقابلة إعلامية
سواء كنت تبحث عن تدريب داخلي ، أو وظيفتك الأولى خارج المدرسة ، أو وظيفة في صناعة جديدة تمامًا ، يمكنك تحديد موعد مقابلة إعلامية مع شخص ما في شبكتك لمعرفة المزيد عن هذا المجال.

تعد المقابلات الإعلامية طريقة رائعة للحصول على المشورة والتعلم من الأشخاص الذين عملوا بالفعل في المجال الذي تهتم به.

لذلك ، فيما يلي عينة من بريد إلكتروني لمتابعة الشبكات لإرشادك.

مرحبا الاسم الاول
شكرًا لك على استغراق الوقت من جدولك المزدحم لمقابلتي اليوم لمناقشة مجال عملك أو اسم الشركة.

لقد استمتعت بمعرفة المزيد عن شيء معين تعلمته وسمعت عن انتقالك من المرحلة الجامعية الأولى إلى (المسمى الوظيفي).

أكد حديثنا رغبتي في العمل في هذا القطاع. أرغب في البقاء على اتصال عندما أبدأ رحلتي نحو مسار احترافي مشابه لمسارك.

مرة أخرى ، أشكرك على وقتك وخبرتك. في الأسبوع المقبل ، سأخبرك كيف ستسير مقابلتي مع (اسم الشركة)!

أفضل،

سيغنيتشر

# 10. الوصول إلى شخص تمت الإشارة إليك

تحقق من عينة يجب أن تجربها عندما تريد كتابة بريد إلكتروني للمتابعة للإحالة.

سطر الموضوع: أتواصل معك عبر [الاسم].

مرحبًا [name] ،

اسمي [الاسم] ، و [الاسم] أعطاني اسمك. أنا أملك شركة [صناعة] ، وسنستفيد من التعرف على بعضنا البعض! لقد بحثت في موقعك وأعجبني حقًا [أي شيء يتعلق به ، ومنتجاته ، وخدماته ، وما إلى ذلك]

اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كنت ترغب في الاجتماع لتناول القهوة أو إجراء محادثة هاتفية / فيديو لمناقشة الأفكار! يمكنك أيضًا الاتصال بي عبر الهاتف أو إرسال رسالة نصية على [الرقم].

خذ فترة راحة رائعة من أيام الأسبوع،

[الاسم الأول والاسم الأخير]

[اسمك الكامل]
[شركتك ، إذا كان ذلك مناسبًا]
[معلومات الاتصال الخاصة بك]
[موقع الويب الخاص بك ، إذا كان ملائمًا]

الخلاصة

أثناء تنظيم رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة قصيرة ، قد يكون من الصعب تشكيلها. لديك فقط قدر محدود من الوقت لتأسيس اتصال أول لائق.

سواء حضرت مؤتمرًا أو اجتماع عمل أو حدثًا خاصًا ، فمن الأهمية بمكان الحفاظ على علاقتك وإثبات قيمتها والتعبير عن امتنانك بعد ذلك.

لذا ، ألق نظرة على القوالب أعلاه وابدأ في تخصيص رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة لتوسيع شبكتك.

مراجع

توصيات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

ربما يعجبك أيضا